Оглавление:
В большинстве случае таковым выступает акт о выполнении работ. В нем прописывается, что работы в полном объеме выполнены в срок, указанный в договоре и заказчик претензий по ненадлежащему исполнению не имеет. Таким образом, для исполнителя акт приема выполненных работ становится гарантом того, что в будущем заказчик не выкажет претензии и не потребует их удовлетворения в судебном порядке.
На основании акта исполнитель получает право требовать оплату за работу в оговоренный договором срок. Но акт необходим и самому заказчику.
Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения.
В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены.
Заказчик производит оплату по договору согласно акту выполненных работ или услуг, поэтому наличие правильно составленного акта важно к тому же с точки зрения подтверждения произведенных расходов.
Или допускается оформление в более расширенном варианте:
Акт составлен в том, что ЗАО «Заказчик» в лице заместителя начальника отдела обеспечения Коромыслова М.П.
Чтобы подтвердить приемку всех работ заказчиком, необходим документ!
Это четко оговорено в Гражданском кодексе РФ во многих его статьях. Например: Кроме того, приемо-сдаточный акт – это тот документ, на основании которого в налоговом и бухгалтерском учете:
Но это все возможно только при условии, что все обнаруженные недостатки могут быть исправлены; они были поименованы заказчиком в акте после приемки им работ; и в самом акте указана обязанность исполнителя исправить обнаруженные дефекты. Если данные сведения не отразить в акте, а сама приемка работ будет осуществлена формально, то заказчик рискует потерять возможность предъявления претензий по поводу качества работы исполнителя.
Указанный акт обычно составляется исполнителем работ. Для этой цели он может:
Если предприятие применяет документы собственной разработки, то при их составлении должны быть учтены требования закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ в отношении содержания первичной документации, в которой обязательно указывается: Данные реквизиты являются обязательными.
Но закон №402-ФЗ не запрещает дополнять первичный документ другими данными. В частности, Гражданским кодексом РФ предусмотрена необходимость отражения в акте:
Несмотря на то, что данный акт может быть подготовлен в самой разной форме, остается ряд общих требований при его оформлении, которые необходимо соблюсти: При подготовке документа в случае сдачи результата капитального строительства, ремонтных и иных подобных работ, необходимо учитывать следующее: Очень часто акт об оказанных услугах многие путают с актом выполненных работ.
Однако эти виды деятельности имеют существенную разницу, которая находит свое отражение в процессе оформления приемо — сдаточных документов: При оформлении приёмо-сдаточного акта между юридическим и физическим лицами, следует иметь в виду, что: Какие сроки обеспечение исполнения контракта по 44-ФЗ. Видео — когда составляется акт при выполнение работ (услуг):
Государственный заказчик: Головной исполнитель (Исполнитель): Минобразование России ________________________ Адрес: ул.
Люсиновская, д. 51 Адрес: __________________ г. Москва, 115998 ________________________ сдачи — приемки ________ этапа работы по Государственному контракту от ___________ № ______________ федеральной целевой программы
«Интеграция науки и высшего образования России на годы»
Программное мероприятие __________________________________________________________ Тема контракта ____________________________________________________________________ Комиссия, действующая на основании распоряжения Министерства образования Российской Федерации -36, рассмотрела результаты _______ этапа работы (наименование этапа работы) — заместитель начальника Управления развития и плани — рования научных исследований Минобразования России — заместитель генерального директора Центра — начальник отдела Управления развития и планирования научных исследований Минобразования России Основание для проведения работы – Государственный контракт от ______________ № __________, заключенный в соответствии с решением конкурсной комиссии (протокол от _________ № _____) и приказом Минобразования России .
Руководитель работы – ________________________, _____________________________________ Плановый объем средств на проведение __________ этапа работы в соответствии с календарным планом Государственного контракта – _хххх-хх__ рублей (______________________________________________________) Фактический объем средств на проведение __________ этапа работы – _хххх-хх_ рублей (______________________________________________________) Комиссии были представлены на рассмотрение следующие документы: Рассмотрев представленные материалы, комиссия пришла к следующему заключению. 1.Представленные материалы являются достаточными для оценки результатов __________ этапа работы. — работа выполнена в полном соответствии с календарным планом и техническим заданием на проведение работы.
3. Научно-техническая и практическая ценность полученных результатов – _____________________________высокая______________________________________________ 4. Полученные результаты для практического использования — _______применимы_____ Считать результаты выполнения __________ этапа работы принятыми. Работу к продолжению — ________рекомендовать________________ Председатель комиссии ______________________ Боровский Г.
В. Члены комиссии ______________________ Корзинин К.
Л. ______________________ Маринина Т.
В Мы, нижеподписавшиеся, от Государственного заказчика – Министерства образования Российской Федерации – заместитель Министра , от Головного исполнителя (Исполнителя) – _____________________________________ — _______________ (наименование исполнителя) (должность) ______________________________________________ составили настоящий акт о том, что порученный по Государственному контракту __________ этап работы выполнен надлежащим образом, удовлетворяет условиям Государственного контракта, календарного плана и технического задания, принят Государственным заказчиком и подлежит оплате в сумме ___хххх-хх__ рублей Сумма аванса, перечисленная по _____________этапу ___хххх-хх___руб.
Следует к перечислению за выполненную работу по _____________ этапу _____хххх-хх__руб.
От Государственного заказчика От Головного исполнителя (Исполнителя) Заместитель Министра образования ____________________ Российской Федерации ____________________ _____________ ____________ ___________ «_____»_____________2002 г.
«_____»___________2002 г.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:
При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления.
Далее следует указать: 1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы. 2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику. 3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
выше. Более подробно по действиям Подрядчика в данной ситуации можно узнать на нашем сайте. Перейти.
Контракты в работе с низкой рентабельностью
Аукционы в поиске есть, но они нерентабельные
В ходе работ начисляются пени
Много аукционов, но победить не удается Участие и победа в тендерах РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию. › Надо оформить допработы по контракту › Надо увеличить объем работ › Надо увеличить сроки выполнения работ › Отказ принимать скрытые работы › Допработы не согласованы с Заказчиком › Заказчик не является на объект › Начислена пеня за просрочку › Заказчик отказывается платить вообще › Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.
Рекомендации по их составлению и подписанию.
Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации.
Своевременное оформление допработ.
Что делать, если они не оформлены вовремя. Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.
На всех стадиях, от начала работ до оплаты. Действия Подрядчика в спорных ситуациях.
Изменения в смету, замена материалов и т.п. Грамотные и своевременные действия.
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда. Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
► Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. ► по электронной почте, при встрече.
Работаем во всеми регионами Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность. Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям. Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
Д ля начала напомним правила осуществления контроля исполнения поручений, к автоматизации которых в помощью стандартных возможностей MS Excel мы позже приступим.
Выделяют контроль по существу решения вопросов и контроль за сроками исполнения заданий. Если в резолюции/поручении руководителя указано несколько исполнителей, ответственным за исполнение документа/поручения 1 и, соответственно, организующим его исполнение является лицо, указанное в резолюции первым.
Поручения должны быть четко и однозначно сформулированы:
При формировании поручений желательно придерживаться простых правил: формулировки должны быть краткими, емкими, исключающими двойственность толкований, иметь четко определенный и измеримый результат. Пока поручение находится на исполнении, возможны следующие действия: Если задача была разделена между соисполнителями, то их отчеты об исполнении получает ответственный исполнитель.
Именно он формирует итоговый единый отчет по поручению и направляет его автору.
Контроль за сроками исполнения документов/поручений ведет служба документационного обеспечения управления (ДОУ), а в небольшой организации – секретарь. Технологию ведения контроля за сроками исполнения можно разбить на следующие процедуры: Сроки исполнения документов могут быть определены: Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год).
В таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно. В сроковом контроле можно выделить: Основными видами контроля являются текущий и предупредительный. Очень важна позиция проведения контроля.
Только ориентация контроля на помощь сотрудникам, а не на выявление недостатков, стремление помочь, напомнить, а не уличить, может обеспечить наибольшую эффективность работы службы контроля. Вопрос о переносе сроков исполнения документа должен быть поставлен не позднее 1 дня до истечения контрольной даты.
Перенос срока исполнения задним числом не допускается и, как правило, в принципе невозможен в автоматизированных системах.
Для документов с длительным (несколько месяцев) сроком исполнения могут контролироваться промежуточные этапы исполнения с занесением сведений о ходе исполнения (мы это делаем в поле «Состояние исполнения» регистрационной карточки документа).
При появлении документов с истекшим сроком исполнения их список в тот же день распечатывается и докладывается руководителю.
Итоговый контроль в обязательном сочетании с предупредительным контролем является стимулирующим фактором повышения дисциплины работников. Таблица в Excel, в которой осуществляется контроль исполнения поручений В данной таблице можно фильтровать строки (т.е.
контролируемые поручения) по различным критериям. Но для этого нужно включить фильтр:
Экранная кнопка включения фильтра в MS Excel 2007 и 2010 Критерии фильтрации строк таблицы по содержимому колонок в MS Excel 2007 и 2010 Показанные выше критерии фильтрации появились в результате нажатия на серую квадратную кнопку вызова фильтра в колонке «Исполнители» (помечена цифрой 1).
Ячейки этой колонки заполнены текстом, поэтому программа предложила нам следующие вариации выбора: В нашей таблице есть 3 колонки с датами. Числовой фильтр (обозначен цифрой 5) специально заточен для работы с колонками, содержимое которых составляют числа (в нашем случае это регистрационный номер документа).
Критерии фильтрации строк таблицы по содержимому колонок в MS Excel 2003 На Рисунке 8 показано, как выглядит готовая таблица с условным форматированием. Открыв эту таблицу, к примеру, 13.08.2012, специалист легко определит, время рассылки каких уведомлений настало.
Как и всякий производственный процесс, ремонт обеспечивается следующими ресурсами:
По каждому из перечисленных видов ресурсов мы и зададим следующее «почему?» (третье по счету).