Оглавление:
В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ. Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.
Бывает два вида документа: Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.
В шапке акта следует указать такую информацию:
Далее необходимо прописать следующие сведения: При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.
Большинство договоров, заключенных на выполнение каких-либо услуг или работ, предполагают наличие дополнения — акта выполненных работ (далее АВР).
Акт удостоверяется подписями 2 сторон и заверяется печатями.
Для того, чтобы обезопасить себя от претензий контролеров, при составлении акта приема-передачи необходимо выполнить ряд положений:
По Закону о бухучете акт выполненных работ без НДС обязан иметь такие пункты:
Многодетные семьи могут получить земельный участок на льготных условиях.
Если работа делается без НДС, то вводится надпись «Без НДС».
В графе «Всего оказано» указывается сумма из ячейки «Всего». В графе «В том числе НДС» указывается «Без налога». Если Заказчик согласен с выполненной работой, то акт подписывается должностными лицами.
Подписи удостоверяются печатями. Образец акта для ознакомления доступен по ссылке.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59 , Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации. В какой момент составляется документ: Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:
Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.
Бланк акта выполненных работ скачать в формате Excel
Акт приема-передачи товара
Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ. Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.
Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.
Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.
Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.
Бланк и образец акта выполненных работ 2023-2023 гг.
Однако в нем может указываться следующее: Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.
В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ. В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет. Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности.
Быстрые, эффективные и законные способы.
Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже. Заполнение бланка акта выполненных работ. В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления.
Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора. В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги: — Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам; — Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом); В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»). Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.
В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг. В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.
В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.). В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.
В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги. В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»). Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
Но если вы работете без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС». В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.
Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль». В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».
Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.
Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами. Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.
То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны. В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.
При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:
Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.
Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта. После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон.
Их набор стандартный:
В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.
АВР нужен в тех случаях, когда существует необходимость подтверждения исполнения поставщиком оговоренных работ.
Это может быть как предоставление товаров, так и оказание услуг разного формата.
Таким образом, исполнитель ведет отчет для заказчика. Единой формы оформления для акта нет. При этом существует две основные версии документа, выбираемые в зависимости от содержания: КС-2 и КС-3.
Официальной формой КС-2 оформляется факт выполнения определенного типа работ.
Чаще всего, такой тип документа используется в строительной отрасли. Когда речь идет о работах иного характера, можно составлять АВР в свободной форме. Что касается формы КС-3, то в данном документе отображается не только перечень выполненных работ, но и их стоимость.
В АВР такого формата могут указываться все издержки и расходы, которые понес исполнитель, выполняя поручение заказчика. Основой для выставления АВР является актуальный договор по оказанию услуг между контрагентами.
То, какого типа документ: договора-подряда, грузоперевозок или по оказанию юридических услуг, вносит в оформление свои особенности.
Каждое предприятие, ориентируясь на специфику своей деятельности, может составлять акт по своему разумению.
Важно, чтобы содержание документа было полным и включало: Как и все документы в рамках договоров на предоставление услуг, АВР оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
В разрезе по сфере деятельности компании, наименование работ, их единицы измерения и количество будут меняться. Так, в строительстве в расчет берется затраченный материал, рабочая сила и тип работ (возведение, отделка, демонтаж). В отношении купли-продажи товаров имеет место сдача и приемка.
Сдача товара подразумевает передачу исполнителем оговоренного количества и наименований продукта. Приемка товара осуществляется заказчиком, после проверки соответствия товара всем требованиям. Существует также понятие промежуточной приемки.
Она осуществляется, когда исполнитель передает товар перевозчику. Последний, в свою очередь, передает груз заказчику.
На АВР основывается отчетность в рамках определенных договоров. Данный документ может быть не принят заказчиком, если в работе обнаружены недочеты или брак. Тогда проводятся дополнительные работы их для устранения.
Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг. составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора.
В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.
На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг.
Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:
Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию: Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).
Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):
Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)
Акт выполненных работ без НДС — образец его приведен в нашей статье — оформляется по тем же правилам, которые действуют для аналогичного документа, формируемого с НДС. Рассмотрим эти правила. Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику. На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:
Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.
Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.
Обязательные составляющие такого документа: Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:
Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.
Образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже. О том, какими могут быть основания для неприменения НДС, читайте здесь.
Акт выполненных работ, составляемый в ситуации, когда исполнитель работает без НДС, формируется по тем же принципам, что и акт, оформляемый с НДС.
Отличать его будет указание на отсутствие налога, участвующего в определении стоимости работ. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?