График работы по сменам

График работы по сменам

Сменный режим работы: расставляем точки над i

Наталья Ветюгова, директор по организации управления персоналом, исполнительный директор ООО «Компания Бентонит» (г. Москва) Если организация приняла решение о переходе на сменный режим работы, осуществлять этот переход следует поэтапно. При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

На практике при введении сменного режима работы сложности возникают в основном при разработке графиков сменности. Давайте посмотрим, что необходимо учитывать, приступая к разработке этого документа. Итак, следует помнить, что: Мы обратились с вопросом к работодателям: Были ли у вас проблемы при установлении сменных графиков работы?

заместитель генерального директора по управлению персоналом (г.

Курган): График сменности, как правило, является приложением к коллективному договору (ст.

103 ТК РФ). Если у вас коллективного договора нет, график сменности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт. ** В соответствии со ст. 104 ТК РФ учетный период не может превышать одного года.

***** Подробно о суммированном учете рабочего времени читайте № 11, ноябрь 2008. График сменности при работе с суммированным учетом рабочего времени см. на стр. 28. ****** Пункт 2 Разъяснения Минтруда России от 29 декабря 1992 г.

№ 5.

Как составить график сменности работ, его утверждение и хранение

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Сменная работа осуществляется и на железнодорожных поездах, и на рейсах авиалиний.

В противном случае внеплановый перерыв на международных и межгородских сообщениях может привести к непоправимым последствиям: задержкам рейсов, опозданиям и катастрофам. График сменности предполагает разбивку служащих (рабочих и другого персонала) на равные группы. Каждая группа, или смена, работает определенное рабочее время так, чтобы не было нарушений статей Трудового Кодекса РФ. Это касается: Понятие «сменная работа» регламентируется 103 статьей Трудового кодекса РФ.
Она производится по утвержденному табелю. При этом не допускается, чтобы работник выполнял свои трудовые обязанности в течение двух смен подряд.

Подробная информация о составлении, утверждении и других нюансах документа представлена на видео: В сутки должны работать как минимум две группы кадрового штата, то есть две смены.

Максимальный период труда — 12 часов в сутки.

В графике сменности по желанию работодателя устанавливается двухсменный режим, «четырехбригадный» режим и «график 72»:

  • При двухсменном порядке труда работа ведется в две смены: ночная и дневная по 12 часов.
  • «Четыре бригады» — оптимальная схема для работников. Их делят на 4 коллектива. Каждый из них работает по схеме: первая смена в ночное время (4 дня)-два выходных-вторая смена в дневное время (4 дня)-один выходной-третья смена в вечернее время суток (4 дня)-один выходной.
  • При «графике 72» один цикл составляет 12 суток. На практике это выглядит как работа два дня в дневную смену-два выходных-два дня в вечернюю смену-один выходной-два дня в ночную смену-три выходных.

Если вас интересует, зачем нужна требование-накладная по форме М-11, ознакомьтесь с этим материалом. Когда речь идет о существенном изменении условий труда, такие сведения доводятся до работников не позднее, чем за 2 месяца до планируемых событий в виде письменного предупреждения.

В уведомлении указываются причины преобразований, их содержание.

После ознакомления документ является обязательным к применению как для руководителя, так и для работника. Любое отклонение от условий договора считается дисциплинарным проступком. С этого момента запрещается меняться сменами и работать сверхурочно.

График, утвержденный руководителем и согласованный с профсоюзом, не хранится в личных делах сотрудников. Он оформляется как распоряжение по предприятию или приказ по подразделению.

Поэтому место хранения документа — отдел кадровой службы. Документ можно рассматривать как «панацею» для тех, кто думает об эффективности производства. Целесообразность его применения решается на уровне руководства, но с условием, что его основные постулаты не противоречат нормам Трудового кодекса РФ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Сменная работа – это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на:

  • качество продукции;
  • количество продукции;
  • эффективность используемого оборудования;
  • объемы товарооборота.

Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза.

Эта необходимость прописана в статье №103 Трудового кодекса РФ. При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы. График должен составляться согласно следующим пунктам: Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством. Если у компании нет возможности изменить это, то лучшим решением станет суммирование учета рабочего времени.
Такие лимиты будут устанавливаться внутри предприятия, что разрешается статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Лучше всего различия можно увидеть на визуальном примере.

Сменная работа определяет сотрудников на смены, например, на две: первая – с 09:00 до 21:00, а вторая – с 21:00 до 9:00.

Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

Смены будут составляться согласно нормам ТК РФ, так как никаких специальных порядков определения режимов в законодательстве не предусмотрено.

Работа 2/2 по 12 часов в день – это скользящий график. Нередко граждане трудятся по схеме «сутки через двое» и схожим. Такой режим нельзя назвать скользящим, так как работник выполняет свои обязательства на протяжении 24 часов. Сменная работа подразумевает под собой наличие смен, которые чередуются в течение одних суток. Законодательство не устанавливает специального графика, которого можно придерживаться при составлении порядка режима работы.
Для учета всех этих нюансов, требуется сверять показатели фактически отработанных часов и часов за учетный период, которые были записаны в нормах.

Переработка должна быть оплачена, согласно Верховному суду РФ.

Бланк представляет собой документ, который состоит из трех последовательных частей: Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. В поля должны быть вписаны ФИО и должность. Место внесения этих данных не регламентируется, главное – их наличие.

Таблица основного блока может быть дополнена любыми колонками, если они помогут сделать документ более удобным или информативным. Под таблицей должна присутствовать полноценная расшифровка всей предоставленной информации.

Образец документа подходит к учету любых форм сменной занятости, хоть по 12 часов, хоть по системе «сутки через сутки». Составлять можно на любой срок, от пары недель до нескольких месяцев. Для того, чтобы рассчитать график работы при системе «сутки через трое», необходимо: Все данные можно записать по образцу предоставленной таблицы выше.

Особенное внимание требуется уделить правилу о 42 часах беспрерывного отдыха, предоставляемого еженедельно.

В данном видео содержит подробная инструкция о том, как вести и заполнять график сменности.

Графики сменности и работ: на что обратить внимание (Никурадзе А

Дата размещения статьи: 20.07.2015 Отличие графиков сменности от графиков работ Согласно ст.

103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются: — составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени; — учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности; — ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены. Примечание. Про суммированный учет рабочего времени читайте в ближайших номерах. Основными требованиями как при составлении графика сменности, так и при составлении графика работ являются: 1) соблюдение установленной продолжительности рабочего времени; 2) предоставление времени отдыха.
В итоге в графиках необходимо предусмотреть следующее: 1) время начала и окончания работы в день или смену; 2) продолжительность рабочего дня (смены) и количество смен в сутки; 3) количество рабочих и выходных дней (в графике сменности обязательно нужно предусмотреть чередование рабочих и нерабочих дней).

Напоминаем: в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 часов; Необходимое количество перерывов для отдыха и питания отдельных работников следует определять со специалистом по охране труда в зависимости от установленных СанПиН и методологических рекомендаций.

Вносим изменения в график Применение ст.

74 ТК РФ также усложняется тем, что работники должны быть уведомлены о внесенных изменениях и их причинах не позднее чем за два месяца. То есть сроки введения нового графика существенно удлиняются. Из вышесказанного следует, что, разрабатывая график сменности, лучше знакомить работников с графиком на один месяц вперед, а при необходимости внесения изменений в график сменности руководствоваться ст.

ст. 72 и 74 ТК РФ в зависимости от ситуации. Для более точного понимания порядка составления графика сменности разберемся с этим на примере. Работники в дневную смену работают с 8:00 до 20:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 30 минут (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается): Работники в ночную смену работают с 20:00 до 08:00 с двумя перерывами для отдыха и питания по 1 часу (перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается): Посмотрим на графики за апрель и март 2015 г.
ниже.

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе?

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс. В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов.

Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки. Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся: К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят: Ст.

103 ТК РФ прямо определяет, что сменный режим труда может устанавливаться только на тех предприятиях (в учреждениях), где производственный процесс является непрерывным и требует постоянного управления и контроля со стороны работников.

Это: Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Граждане, работающие по сменному графику работы, обладают всеми гарантированными трудовым законодательством правами. И работодателю, и сотруднику нужно помнить, что:

Что такое график сменности и как его составить

Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен.

Сменность нужна:

  • чтобы исключить переработку некоторых рабочих;
  • для более эффективного использования оборудования;
  • чтобы увеличить выпуск продукции.

График сменности – это утверждённый документ, где расписано – кто в какую смену работает. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до начала работы по нему. Важно: Трудовой кодекс 103 статьёй прямо запрещает работать сотрудникам подряд две смены .

Кодекс также обязывает директора фирмы спрашивать мнение трудового коллектива или профкома при утверждении графика.

Какой-то особой или унифицированной формы графика нет, поэтому составляется он в

свободной форме. Обязательные данные для включения:

  • продолжительность смены;
  • начало и конец смены;
  • ФИО сменщиков.

Если вы уполномочены разработать график сменности, образец можете позаимствовать тут . При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы: График должен вступить в силу после завершения определённых этапов.

На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы. На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).

Далее закрепляем информацию о сменности и о категориях сотрудников, которые будут работать сменами, в локальном акте (например, в ПВТР) или в колдоговоре. Направляем проекты графика и приказа в профком или представителю трудового коллектива, чтобы те высказали своё мнение. Теперь утверждаем график приказом, образец возьмите здесь .

После этого уведомляем сменщиков о том, что через месяц они начнут работать по графику (ст. 103 ТК). Если сотрудники согласны на сменную работу, заключаем с ними допсоглашения об изменении условий работы.

Несогласным нужно предложить другую работу, а при отказе или отсутствии вакансий можно увольнять по 7 пункту 1 части 77 статьи ТК. Теперь работать можно сменами. Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.

При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.

[wpsm_titlebox title=»Учетный период» style=»3″] Важно : по 104 статье ТК учётный период не может быть дольше года!

В 2020 году нормы часов такие:

  • 1974 – при 40-часовой неделе;
  • 1776,4 – при 36-часовой;
  • 1183,6 – при 24-часовой.

За пример возьмём нормальную, то есть сорокачасовую неделю.

Если смены у вас по 24 часа, то рассчитать количество смен легко: 1974:24=82,25.

Но по норме 99 статьи ТК переработка, как сверхурочная работа, не должна быть больше 120 часов в год. Поэтому мы и пришли к выводу, что на 24-часовую смену брать нужно пятерых рабочих на место.

Важно: перед тем, как составить график работы на год, уточняйте актуальную годовую норму времени!

При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени , поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!

График сменности и приказ его утверждения

Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки).

Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Как составить график работы сотрудников?

Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • Время начала и окончания смены.
  • Сведения о составе смен.
  • Время на перерыв.
  • График трудовой деятельности.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме. Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены.

После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время.

Получается понятно и просто. При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности: Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение.

Расписание работ по сменам непременно должно быть регламентировано нормами внутреннего распорядка.

Особенности сменного графика работы в 2020 году

Трудовым кодексом РФ установлена возможность использования разного графика работы.

При этом решающим фактором являются условия труда, а также множество других моментов. Обычно сменный график используется на производстве, а также в сфере обслуживания. Но в соответствии с трудовым законодательством использовать его возможно также и в других сферах человеческой деятельности.

Важно лишь помнить о соблюдении режима труда и отдыха.

Так как в случае обнаружения трудовой инспекцией нарушений может быть наложен достаточно серьезный штраф. Размер его устанавливается отдельным законодательным документом.

Существует множество самых разных режимов сменных графиков.

Как работодателю, так и его работнику следует заранее изучить законодательство по поводу использования определенного типа графика работы.

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций.

Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Например, для женщин, находящихся в положении или же осуществляющими уход за ребенком возрастом до 3 лет, устанавливаются определенные ограничения. Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

На данный момент существует несколько различных режимов работы (1-1, 2-2, 1-3, а также другие). Выбор определенного может осуществляться также с учетом мнения самого сотрудника.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

  • что это такое?
  • с какой целью создается?
  • действующие нормативы.

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы?

Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать. При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу.

На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Некоторые промышленные предприятия устанавливают рабочий день, далее ночь и следующий день является выходным. После этого сотрудник на работу выходит уже в ночь. Далее следует твое суток выходных.

Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания. Это значит, что сменный график работы подразумевает несовпадение выходных недели и фактических. Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться.

При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

Этот момент устанавливается ТК РФ.

Потому работник имеет прав отказаться от работы по данному графику. Данного типа график имеет большое количество особенностей.

Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.