Как оформить доплату за выполнение работы работника ушедшего в отпуск

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

Чаще всего для замещения временно отсутствующего персонала используют три пути: Рассмотрим каждый из этих вариантов более подробно. При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе.

Поэтому такой способ, как правило, применяется при замещении руководителей, размер заработной платы которых выше, чем у рядовых сотрудников.

В случае совмещения должностей работнику устанавливается доплата за замещение на время отпуска начальника или иного сотрудника. Размер этой доплаты устанавливается по соглашению сторон ( ст. 151 ТК РФ ). При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания размер доплаты и объем дополнительной работы также определяются соглашением сторон.

В любом случае для возложения на человека обязанностей отсутствующего работника необходимо его письменное согласие. Работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором указать:

  • срок замещения;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • юридически значимое действие (перевод, возложение обязанностей в порядке совмещения и т.п.);
  • размер оплаты;
  • согласие работника.

Такой приказ необходим как для правильного начисления оплаты и отнесения ее на себестоимость, так и для возможности привлечения работника к ответственности за ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей.

Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

Существует несколько способов замены отпускников: Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст.

60.2 ТК РФ). Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение. Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней).

На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени. Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб. Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб.

/ 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб. Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб. Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб.

+ 10 000 руб. = 30 000 руб. С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе. На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец». После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении. По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу.

Временная работа становится основной. Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст.

60.1 ТК РФ). Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?». Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре. В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб. Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн.

× 420 руб. = 4200 руб. С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%). Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст.

59 ТК РФ). Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Порядок замещения работника на время отпуска

Если работник уходит в отпуск на несколько дней, то необходимости искать замену у работодателя обычно не возникает. Но если отпуск длительный, например, декретный, то следует найти нового работника или поручить кому-либо выполнение этих обязанностей.

Рекомендуем прочесть:  Дети повредили чужое имущество

Работодатель может поступить следующим образом: Метод замещения Дополнительная информация по замещению работников ⇓ Все решения, касающиеся выполнения дополнительных обязанностей работником, должны оформляться письменно. Устные договоренности не имеют никакой силы, не могут быть основанием для последующей оплаты.

Совмещение профессий представляет собой выполнение дополнительных обязанностей по иной профессии. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.

Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий: Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.

При временном переводе следует составить:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ;
  • заручиться письменной отметкой сотрудника об ознакомлении с приказом.

Особо тщательного подхода требует оформление сотрудников, замещающих материально-ответственных лиц. Порядок оформления внутреннего совместительства:

  • издание приказа о приеме на работу по совместительству;
  • ознакомление работника с приказом под роспись;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • заполнение отдельной личной карточки.

По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.

Вопрос №1. Как правильно рассчитать сумму доплаты заместителю главы администрации на период временного исполнения обязанностей главы по причине его отпуска? Вопрос №3. График продавца в магазине «шесть дней через шесть». В сентябре один продавец уходит в отпуск, второй будет работать за него после своей смены. Допустимо ли это? Как оплачивать труд при замещении? Вопрос №4. Главный бухгалтер уходит в отпуск.
Может ли право второй подписи получить директор, а остальные обязанности на этот период возложить на бухгалтера по зарплате?

Вопрос №5. Как правильно провести документальное оформление замещения обязанностей кассира главным бухгалтером на период пребывания его в очередном отпуске?

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Актуально на: 13 мая 2020 г. Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Поэтому, когда не удается распределить обязанности отпускника между оставшимися сотрудниками без увеличения трудовой нагрузки на них, оформляется совмещение или замещение. Совмещение заключается в том, что выбранный работодателем работник выполняет одновременно и свою работу, и работу ушедшего в отпуск коллеги (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение на время отпуска возможно только с согласия работника, которому планируется поручить исполнение трудовых обязанностей отпускника.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД 2.

Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.

в размере 10000 рублей. 3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить: Данный приказ может выглядеть следующим образом: Приказ о совмещении должностей В соответствии со ст.

60.2 Трудового кодекса РФ приказываю: 1.

В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К. 2. Установить Сметаниной Л.К.

за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб. Генеральный директор Г.С. Шелкопрядов должностей не возражаю Л.К. Сметанина Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени. Замещение на время отпуска представляет собой перевод какого-либо работника на место отпускника (ст. 72.2 ТК РФ). Т.е. работник на время замещения отпускника свои трудовые обязанности не исполняет, а только выполняет работу сотрудника, ушедшего в отпуск.

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой. При замещении заявление не оформляется.

Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм ( Т-5 или Т-5а, утв. К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Доплата за отсутствующего работника отпуск

Вопрос: Начисляются ли на выплату разницы в окладах на период отпуска начальника отдела надбавки работников бюджетной организации — за выслугу лет, персональная надбавка, надбавка за вредность (работа на ПК) и на каком основании?

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ).
( Консультант Бухгалтера, 2000, n 1) При этом следует иметь в виду, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ (наличие квалификационной категории, почетного звания, ученой степени и др.) учтены в размерах ставок и окладов, определенных на основе Единой тарифной сетки. Дополнительная оплата труда за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (в нашем случае сложилась именно такая ситуация) гарантирована ст.87 КЗоТ РФ.

Таким образом, действующим законодательством гарантирована доплата, а не выплата разницы в окладах. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.

Для на повременной системе оплаты труда размер доплаты обычно увязывают с объемом дополнительно выполненных работ и тарифными ставками, по которым она оплачивается. В вашем же случае речь идет о замещении в порядке совмещения. То есть в течение рабочего дня наряду со своими должностными обязанностями выполняет обязанности по должности временно отсутствующего работник а ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения трудовых обязанностей отдыхающего коллеги или преждевременно прекратить выполнение дополнительной работы. При совмещении нескольких должностей допсоглашение не требуется, достаточно подписания приказа.

Работодатель может отменить поручение раньше установленного срока. Причины могут быть разными: досрочное возвращение из отпуска, передача должностных обязанностей другому лицу и т. д.

  1. простота прекращения трудовых отношений (не нужно задумываться о формулировке причины увольнения).
  2. не нужно менять штатное расписание;
  3. появляется возможность доверить работу опытному и компетентному специалисту;

По возвращении основного сотрудника из отпуска необходимо правильно расторгнуть трудовые отношения с временным работником.

Замещение основного работника на период отпуска

Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами. О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье.

ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника: В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.

По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется: Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время. Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно.

При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося. Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ: В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись. На основании заявления составляется служебная записка.

Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке: Форма служебной записки также не установлена законодательно. После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору.

В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись.

Без этого документ не будет действительным.

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения. Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы.

Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения.

На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты. Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно.

Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей. ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Кем заменить отпускника ушедшего в отпуск

Например, если нужно заменить узкоспециализированного работника, который исполняет специфические обязанности, и найти ему замену очень не просто.

Поэтому не будем останавливаться подробно на этом варианте, а выделим лишь основные моменты, которые актуальны именно в нашем случае – когда на работу по совместительству принимается человек, чтобы заменить отпускника.

Обратить внимание нужно на следующее: Согласно ст.

282 ТК РФ работник-совместитель выполняет работу в свободное от основной работы время. Данная работа является регулярной (в отличие от сверхурочной работы) и оплачиваемой.

Совместителем может стать как работник организации (здесь будет иметь место внутреннее совместительство), так и человек со стороны (внешний совместитель).