Как правильно оформить приказ о наказании работника

Как правильно оформить приказ о наказании работника

Вы здесь

Трудовая дисциплина регламентируется правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями, правилами техники безопасности и т. д. Замечание представляет собой наименьшее по размеру наказание, которое выносится в устной форме. Выговор — это более строгое наказание (судя по ТК РФ, так как идет оно после замечания) работника, которое также объявляется в словесной форме. Эти два вида, по сути, представляют одно и то же, отличаются лишь степенью важности.

Увольнение сотрудника является самым строгим видом взыскания, которое по общим правилам применяется за серьезное нарушения трудовой дисциплины (например, прогул).

Только данный вид ответственности может быть отражен в трудовой книжке работника.

Нормы закона запрещают одновременное применение нескольких наказаний (например, выговор с последующим увольнением).

В приказе заполняются место его составления, дата и название.

Преамбула документа должна содержать данные о должности, Ф.И.О.

сотрудника и месте его работы, описывать сам дисциплинарный проступок с указанием точного времени и даты его совершения (обнаружения).

В распорядительной части документа указывается Ф.И.О., должность работника, применяемая к нему мера дисциплинарного взыскания, а также вытекающие из этого последствия.

В приказе должны быть ссылки к докладным, объяснительным и акту о правонарушении. После этого он заверяется директором организации и отмечается в книге регистрации с присвоением ему номера по порядку. Далее приказ передается для ознакомления работнику, который после прочтения также его подписывает.

Сотрудник фирмы, которому объявляется дисциплинарное наказание, может отказаться от подписания данного приказа. В этом случае составляется комиссионно акт об отказе, а в приказе делается отметка об этом, и к нему прикладывается данный документ.

Подписывать приказ о назначении наказания может только руководитель, или лицо на которого органами управления (учредителями компании) возложена данная обязанность. Если директор сам его назначит, то этот сотрудник не будет иметь права издавать приказ.

Если на работника налагается взыскание за нарушение трудовой дисциплины не в первый раз, то тогда рекомендуется в распорядительной части сделать предупреждение о возможных последствиях следующего проступка (например, увольнения).

Скачать образец приказа в формате Word.

Онлайн журнал для бухгалтера

  1. Умышленные действия, связанные с трудовыми обязанностями.
  2. Бездействие подчинённого.

Важно понимать, какую меру воздействия допустимо применить к работнику в случае его прогула без уважительных причин.

Можно ограничиться наказанием, не связанным с его зарплатой.

Например, лишить права получать от работодателя привилегированные услуги: повышенный соцпакет и т.

п. Или наоборот: злостный прогульщик должен ответить материально, если создает угрозу потери работодателем прибыли.

Кроме того, согласно ст. 21. ТК РФ, сотрудник обязан:

  • соблюдать правила внутреннего распорядка на предприятии/в компании;
  • неукоснительно исполнять трудовую дисциплину.

В общем виде соответствующие трудовые обязанности обычно расписывают подробно в коллективном договоре, если таковой имеется.

В таких случаях образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул отражает размер денежного удержания с заработка. Иногда эффективно разместить образец приказа о дисциплинарном наказании на общем стенде и тем самым довести его содержание до сведения всех заинтересованных сторон. В первую очередь – кадровых работников.

Иначе в точности указывают:

  • в трудовом контракте;
  • и/или должностной инструкции.

В последнем случае работник немедленно должен быть ознакомлен с обоими документами сразу при приеме на должность.

На практике впервые оступившимся работникам лучше выносить приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания. Это поможет сохранить нужные кадры без прибегания к более строгим мерам воздействия – таким как выговор или увольнение. Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» О применении дисциплинарного взыскания • объяснительная записка Широковой Е.А. от 29.08.2020. Генеральный директор____________Краснов____________/В.В.
Краснов/ Большинство работодателей допускает ошибки в процессе оформления дисциплинарного нарушения, хотя это иногда оговорено в правилах и условиях трудовых соглашений всех типов.

Следствие этого – уязвимость в процессе доказывания своей правоты:

  • в трудовой инспекции;
  • при рассмотрении жалобы работника в суде.

Теперь о том, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании. Существующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности базируется на законных требованиях и оформленных письменно решениях.

Так, мы уже упоминали о фиксации проступка работника на бумаге в виде:

  • решения комиссии по трудовому спору;
  • акта, подтверждающего факт отказа от выполнения просьб или требований работодателя;
  • записки с объяснением случившегося.

Для каждого случая в зависимости от характера проступка актуален свой способ. Но они могут и дополнять друг друга.

Сам акт комиссия вправе оформить по истечении двух дней после предъявления требований к работнику.

  • его составляли;
  • присутствовали в ходе этого процесса (аналог свидетелей).

И напоследок важно подчеркнуть индивидуальный характер составления приказа, поскольку нет ни универсальной, ни обязательной формы этого документа.

Так, даже после вынесения комиссией решения, избежать сотруднику наложения дисциплинарного наказания вряд ли получится. Но и здесь могут быть свои подводные камни. К ним работодатель должен быть готов.

Сам работодатель волен составить его так, как считает нужным. При этом важно включить в него:

  • обязательные реквизиты;
  • пункты о фактах, которые имели место в действительности.

Может ли работодатель наказывать рублем, подписав приказ о штрафе?

Наложение штрафов — часто практикуемая работодателями мера наказания, в некоторых компаниях даже существуют штрафные «прейскуранты», определяющие размер вычета за тот или иной проступок.

  • при первом нарушении — от 1 до 5 тыс. руб. — для ИП или должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. — для юрлиц;
  • при повторном — от 10 до 20 тыс. руб. и от 50 до 70 тыс. руб. соответственно.

Если же незаконное удержание части зарплаты сотрудника производится 3 месяца подряд, отвечать он будет уже по ст.

Поэтому вычеты из зарплаты могут оформляться, как:

  • удержание суммы материального ущерба, якобы причиненного сотрудником;
  • лишение сотрудника премии или ее части (при сдельно-премиальной форме оплаты труда).

В первом случае на работника «вешают« компенсацию причиненного компании ущерба, даже если сам он не считает себя виновным.

145.1 Уголовного кодекса. В этом случае ему грозит немалый штраф (до 500 тыс.руб. согласно недавним поправкам), принудительные работы или даже тюремное заключение сроком до 12 мес. Наниматели, практикующие систему штрафов, прекрасно осведомлены, что как юридический документ любой приказ о наложении штрафа на работника незаконен.
об удержании из заработной платы суммы материального ущерба 1. В счет компенсации материального ущерба (замена вентилятора на компьютере, инв. № 348583) удержать из заработной платы оператора системы видеонаблюдения С.Н. Иванова сумму в размере __________ руб. 2. Бухгалтеру К.А. Михайловой произвести удержание из заработной платы за июнь 2020 г. Исполнитель: бухгалтер К.А. Михайлова. Но даже в этом случае документ будет незаконным, если при приеме на работу Иванов не подписывал договор о материальной ответственности.

В случае Иванова это должна быть экспертиза сервисного центра. Другой способ «легализации» штрафа — оформление приказа о депремировании сотрудника за тот или иной проступок. Рассмотрим на конкретном примере: № 58 от 22.05.2016 г.

Нижний Новгород За отсутствие на рабочем месте без уважительной причины 21 мая 2015 г.

  1. Наказать Петрову Марию Юрьевну, специалиста отдела работы с персоналом, лишением премии за май 2020 в размере 50%.

2.

Основание: акт об отсутствии Петровой М.Ю.

на рабочем месте от 21.05.2016. Главный бухгалтер: Сидорова П.Д. С приказом ознакомлена: Петрова М.Ю.

Как будет индексироваться пенсия работающим пенсионерам после увольнения в 2020 году?

Узнайте об этом здесь. Увольняясь, проверьте, нет ли у вас дней неиспользованного отпуска — работодатель обязан их компенсировать. Подробнее можно прочитать в этой статье.

Органами, призванными регулировать законность трудовой деятельности предприятий,

являются трудовая инспекция и прокуратура. В случае, если незаконный штраф накладывается впервые, целесообразно обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, а если нарушение происходит систематически и от штрафов страдает весь коллектив, можно сразу искать справедливости в прокуратуре.

Значение приказа о дисциплинарном взыскании

Документ должен быть заверен подписями свидетелей.

Какая-то определенная форма приказа не закреплена на законодательном уровне, в связи с чем каждая компания составляет ее самостоятельно. Приказ о дисциплинарном взыскании непременно должен содержать следующие данные:

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании Образец приказа о дисциплинарном взыскании: 22.11.2016 г. Санкт-Петербург Объявить заведующему склада Кириенко Максиму Сергеевичу выговор.

Докладная записка руководителя логистического отдела Спиридонова А.Н.

Как написать приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Увольнение. Применяется в случае, если прежние взыскания неэффективны.

Как правило, данная мера актуальна при сильном нарушении общих требований к работе. Обратите внимание: приказ о дисциплинарном взыскании по результатам проверки прокуратуры составляется работодателем, при этом учитывается степень тяжести вины сотрудника, особенности его работы, другие заслуги, стаж.

Оформлением документации традиционно занимается руководитель фирмы, на основании объяснений, предоставленных сотрудником.

К ответственности привлекаются начальники отделов, заместители, однако все это происходит после рассмотрения заявления.

Прежде чем составить акт работодатель обращает внимание на определенные нюансы:

  • оценка степени тяжести нарушений;
  • общие характеристики сотрудника;
  • причины противоречия законодательству.

Однако есть перечень сведений, обязательных к содержанию в акте:

  • время, в которое было совершено нарушение;
  • документы оформления приказа;
  • форма и мера взыскания ответственности.

Обычно оформление приказа происходит в одном экземпляре, который впоследствии подшивается в наряд.

Создается две копии, одна из которых отправляется к провинившемуся сотруднику.

При подверженности работника подобным взысканиям ранее этот факт должен быть отражен в приказе.

Приказ о дисциплинарном взыскании

Трудовой кодекс содержит несколько видов наказаний. Любое нарушение обязанностей или требований должностной инструкции влечет наказание лица.

На практике применяются следующие виды наказаний: Таким образом, в распоряжении руководства находится весьма широкий арсенал средств воздействия на работника. Для правильного оформления необходимо соблюсти несколько основных требований: Указанные требования следует соблюдать во всех случаях.

Конкретика документа и детальное оформление относятся к компетенции руководства.

Главное — составить бумагу, согласно указанным выше правилам. Акт должен соответствовать нормам закона и быть составлен правильно.

Документы о наложении различных взысканий принципиально не отличаются друг от друга. Отличным образцом документа об объявлении замечания станет типовой бланк. Должностная инструкция устанавливает порядок действий работника в тех или иных ситуациях.

Соответственно, несоблюдение ее положений является основанием для наложения дисциплинарного наказания, которое оформляется в виде приказа. Данный документ необходим при досрочном снятии наказания, которое возможно по истечению не менее полугода с даты объявления замечания или выговора.

Существует унифицированная форма, которая подойдет для всех случаев оформления данного решения.

Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк

Приказ о дисциплинарном взыскании составляется в случае необходимости наказания нерадивого сотрудника за нарушение дисциплины. В нашей статье расскажем о структуре, условиях и основаниях его оформления. Важно! Работодатель вправе объявить работнику, не исполнившему свои обязанности или исполнившему их ненадлежащим образом, замечание, выговор или уволить (ст.

192 ТК РФ). Изучите структуру унифицированных кадровых приказов с помощью статей на нашем сайте: Образец приказа о применении дисциплинарного взыскания можно взять и на нашем сайте, где помещен бланк, подходящий почти для всех случаев. Как с помощью этого бланка оформить приказ о взыскании, рассмотрим далее на примере самого распространенного трудового проступка — прогула. Прогульщика обязательно накажут, если он не сможет обосновать свое отсутствие на рабочем месте (подп.

«а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно! По ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без причины в течение всего рабочего дня (в том числе более 4 часов подряд). Чтобы наказать прогулявшего рабочую смену (или ее часть) работника, одного приказа о дисциплинарном взыскании недостаточно.

Потребуется также учесть положения ст. 193 ТК РФ. Важно! На получение от прогульщика письменных объяснений дается 2 дня, по истечении которых, если работодатель объяснений не дождался, составляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). Разъяснение нарушителем мотивов своего проступка позволяет объективно оценить фактические обстоятельства, повлекшие дисциплинарную ответственность.

Если приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскании объявляется без соблюдения указанных процедур, дисциплинарное взыскание может быть оспорено в суде или перерастет в бесконечную судебную войну работника и работодателя. То есть, следует соблюсти все формальности, прежде чем оформлять приказ о применении дисциплинарного взыскания. Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Как сделать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания»? Образец и правила составления документа

Каждый кадровик должен уметь в нужный момент разработать «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания».

Образец необязательно иметь в виде бланка.

Надо просто знать, как в таком документе правильно отобразить то, о чем говорит закон. Выбор зависит от серьезности проступка и решения руководства. В результате составляется «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания», образец которого соответствует всем необходимым требованиям.

Он условно может быть разделен на три части: Приказ подписывается руководителем и отдается на ознакомление провинившемуся работнику. Любой поступок можно объяснить. Но это не исключает заслуженного наказания, при выборе которого обязательно должны учитываться:

  • обстоятельства дела,
  • степень вины работника,
  • тяжесть совершенного им проступка,
  • предыдущие заслуги перед коллективом.

Только после такого досконального разбирательства можно быть уверенным, что будет принято справедливое решение.

Если проступок оказался достаточно серьезным, то издается уже «Приказ о наложении дисциплинарного взыскания» в виде выговора.

  1. Сначала указываются реквизиты документа и его название.
  2. Затем идет краткое описание события.
  3. Далее после слова «Приказываю» выносится вердикт с подробной расшифровкой наказания.
  4. Следом идет перечисление документов, на основании которых принималось решение.
  5. Заканчивается все подписями (руководителя, работника и других ответственных лиц)
  • работник должен отсутствовать на работе дольше 4 часов подряд,
  • не иметь уважительных причин, объясняющих такое действие.

Наказать, но не уволить: дисциплинарные взыскания и их применение

Дисциплинарный проступок законодатель трактует как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст.192 ТК РФ).

Основания для взысканий: нарушение внутреннего трудового распорядка и неисполнения должностных обязанностей Законодательство относит к грубым нарушениям такие поступки: А вот столь популярная в советское время мера воздействия на нарушителей трудовой дисциплины, как перенос отпуска на осенне-зимний период, по действующему законодательству применена быть не может. Генеральному директору ООО «Ромашка» электрика монтажного цеха Я, Огурцов И. И., не вышел на работу 12 октября 2020 г., т.

к. накануне выпил много пива и не смог встать на работу.

Вину свою признаю, обещаю больше не пить много пива. 14.10.2016 г. (подпись) И. И.

Огурцов В приказе обязательно должны содержаться сведения о характере проступка и тех нормах, которые сотрудник нарушил. Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» № 221-п «О наложении дисциплинарного взыскания» Генеральный директор (подпись) А.А.

Васильев С приказом ознакомлен: (подпись) И. И. Огурцов, 21.10.2016 г. Стоит отметить, что гораздо чаще работники обжалуют приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в тех случаях, когда кроме объявления замечания или выговора имело место лишение премии, полностью или частично.

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» «О снятии дисциплинарного взыскания с Морковкина С.

И.» Генеральный директор (подпись) А.А. Васильев С приказом ознакомлен: (подпись) С.

И. Морковкин, 25.10.2016 г. Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не привлекавшимся к ответственности.