Как списать краску в бюджетной организации пример

В бюджетном учреждении проведен косметический ремонт фасада административного здания своими силами (без привлечения строительных организаций), на что приобретены следующие материальные запасы: краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер

. Материалы приобретены за счет средств от приносящей доход деятельности.

На какой счет оприходовать данные материальные ценности?

Каковы бухгалтерские проводки по оприходованию и списанию указанных в вопросе материальных запасов? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 34 000.

Списание строительных материалов в случае проведения ремонта собственными силами учреждения, как правило, оформляется в два этапа: 1) выдача строительных материалов со склада ответственному лицу; 2) после документального подтверждения проведенного ремонта и возврата остатков строительных материалов на склад израсходованные материальные запасы списываются с учета. То есть все указанные в вопросе материальные запасы (краска фасадная, цемент, шпаклевка, уайт спирит, колер) обоснованно могут быть отнесены должностными лицами учреждения к строительным материалам и, соответственно, учтены на счете 2 105 04 000. 2. Для отражения факта поступления материальных запасов, в том числе при покупке, в организации госсектора оформляется Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207).

Как правило, выдача и списание строительных материалов в целях проведения ремонта собственными силами оформляются в госучреждениях в два этапа: 1) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 302 34 730 — отражено поступление строительных материалов, приобретенных у поставщика; 2) Дебет 2 105 34 340 Кредит 2 105 34 340 — отражено перемещение строительных материалов между материально ответственными лицами при их выдаче для проведения ремонта собственными силами учреждения; 3) Дебет 2 109 00 272 (2 401 20 272)*(1) Кредит 2 105 34 440 — отражено списание строительных материалов после документального подтверждения их расходования на проведение ремонта. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: — Энциклопедия решений.

Группировка в госучреждении материальных запасов по аналитическим счетам счета 0 105 00 000 «Материальные запасы»; — Энциклопедия решений.

Документальное оформление в госучреждении списания материальных запасов; — Энциклопедия решений. Оформление в госучреждении списания потребляемых материальных запасов. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ответ прошел контроль качества Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1) Применение того или иного счета в данной ситуации определяется положениями учетной политики учреждения.

Как списать краску в бюджетной организации пример

В соответствии с п.111-113 Инструкции №157н: Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли, в результате хищений, недостач, потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов В соответствии с п.116 Инструкции №157н: В соответствии с п.373 Инструкции №157н: В соответствии с п.377 Инструкции №157н: Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформленного первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным актом).

В соответствии с п.379, 381, 383 Инструкции №157н: Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», касаемо первичных документов по списанию материальных запасов, то увидим:

Акт на списание канцтоваров

Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности.

Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации. Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.). Процедура оформления расходов на канцелярские принадлежности состоит из нескольких этапов.

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

  • каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
  • разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

  • дату составления,
  • наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
  • подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц. Печать ставить необязательно, так как с 2019 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.

После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет. Данный акт имеет вполне стандартную структуру.

Эти сведения лучше всего оформить в виде таблицы. В ней нужно указать

Как списать краску в бюджетной организации пример

«Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 11 УЧЕТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ На страницах нашего журнала мы неоднократно рассматривали вопросы учета и списания материальных запасов. По просьбе читателей в этом номере поговорим об особенностях отражения строительных материалов в бухгалтерском учете.

Теоретические аспекты учета строительных материалов В соответствии с п.

117 Инструкции N 157н все виды строительных материалов учитываются на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Их подробный перечень приведен в п. 118 : — силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица); — лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера); — строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой); — металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.); — санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.); — электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.); — химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; Согласно п.

102 Инструкции N 157н фактической стоимостью строительных материалов, приобретенных за плату, признаются: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику; — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; — таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; — вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; — иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материалов. Поступление строительных материалов в учреждение может осуществляться одним из следующих способов: — безвозмездное получение (по договору дарения, по договору об оказании спонсорской помощи); — безвозмездная внутриведомственная передача. Приобретение строительных материалов за плату может осуществляться как по безналичному расчету, так и через подотчетное лицо за наличный расчет.

Обратите внимание! Приобретение строительных материалов по безналичному расчету должно осуществляться в соответствии с требованиями Закона о государственных закупках . Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.

Списание израсходованных строительных материалов оформляется Актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) . Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем. Учет операций по выбытию и перемещению строительных материалов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.

0504071) . Бухгалтерский учет строительных материалов В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы на приобретение строительных материалов относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно п. 31 Инструкции N 174н для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции: — 0 105 24 000

«Строительные материалы — особо ценное движимое имущество учреждения»

; — 0 105 34 000 «Строительные материалы — иное движимое имущество учреждения»; — 0 105 44 000 «Строительные материалы — предметы лизинга». Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Приобретение строительных материалов бюджетными учреждениями, в соответствии с Инструкцией N 174н, отражается следующей корреспонденцией счетов:

Учет строительных материалов для текущего ремонта

главный государственный финансовый инспектор Харьковской объединенной государственной финансовой инспекции В первую очередь, следует отметить, что линолеум является строительным материалом. Планом счетов 1 предусмотрено, что строительные материалы для текущего ремонта учитываются на субсчете 234

«Хозяйственные материалы и канцелярские приспособления»

.

Как правило, приобретенные учреждением строительные материалы для текущего ремонта, которым именно и является приобретенный линолеум, используются для проведения ремонта собственными силами или привлеченными за договорами подряда физическими лицами. Отметим: если линолеум был приобретен советом самостоятельно, то расходы на его приобретение в соответствии с Инструкцией № 333 2 должны проводиться по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Если же линолеум был приобретен подрядной организацией и его приобретение предусмотрено договором с подрядной организацией на выполнение работ, то такие расходы должны осуществляться по КЭКР 2240 «Оплата услуг (кроме коммунальных)» В соответствии с п.

67 Инструкции № 125 аналитический учет запасов, приобретенных за счет средств специального фонда, ведется по тем же учетным регистрам, но отдельно от операций за счет средств общего фонда. В бухгалтерии учет запасов учреждения ведется в количественном и суммарном измерениях по наименованиям запасов и в разрезе материально ответственных лиц. Запасы в учреждениях учитывают по месту их ответственного хранения (нахождения) и в бухгалтерии.

Ответственность за принятие, хранение и отпуск запасов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. При получении запасов материально ответственное лицо на документе поставщика или на акте о принятии запасов должно расписаться в получении этих ценностей и принять их на ответственное хранение. Учет запасов учреждения по месту ответственного хранения (нахождения) ведется материально ответственными лицами в Книге складского учета запасов (ф.

№ 3–9***) по наименованиям, сортам, количеству. В мемориальный ордер данные заносятся из первичных документов о расходовании материалов (накладных на выдачу и др.). Записи по дебету субсчетов, корреспондирующиеся с материальными субсчетами, осуществляются в разрезе кодов экономической классификации расходов.

В конце месяца подсчитываются итоги по всем графам. Позиция «Сумма оборотов по мемориальному ордеру» в виде соответствующей корреспонденции счетов переносится в книгу «Журнал-главная». Мемориальный ордер подписывается исполнителем, лицом, проверившим мемориальный ордер, и главным бухгалтером.

и в каком количестве использованы запасы. Пример. Сельский совет приобрел линолеум на общую сумму 4800 грн., в частности НДС составил 800 грн.

Фактически использован для текущего ремонта линолеум стоимостью 3700 грн.

Ремонт осуществлен собственными силами.

Списание материалов

Для удобства изучения материала, статью разбиваем на темы: — Приложить бухгалтерскую справку. — ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись; — Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача); — цена и общая сумма по каждому виду; • накладные на отпуск материала (типовая межотраслевая форма № М-15); • требования накладные (типовая межотраслевая форма № М-11).

— цену за единицу и общую сумму по каждому виду; — шифр, наименование заказа, для которого материал расходовался, или же шифр, наименование затрат; — общее количество по нормам расхода и сумму; — количество сверх нормы, сумму перерасхода и ее причины. 3. Если списывание происходит по причине природной катастрофы, совершается следующая пометка: Д99 “прибыли и убытки” К10.

Подобное действие осуществляется на основе не только акта на снятие с лимитного учета материалов, но и справки из бухгалтерии. – все представители комиссии (с именами и их занимаемыми постами); – наименование материала и его объем; – подписи членов комиссии и начальника предприятия. – приема-передачи товарно-материальных ценностей; – приема-передачи основных средств; – передача денежных средств.

– далее идет дата и место составления документа; – затем – перечисление представителей комиссии (ФИО, должности и подписи); – причина изъятия из баланса материалов (хищение, порча, непригодность для последующего использования и т.п.); – табличная часть бланка предназначена для перечня списываемых материалов, их объем и стоимость (сумма указывается прописью). 2. Разовый отпуск товара фиксируется в накладной или требовании на его вывод. При снятии с балансового учета бухгалтер указывает как счет материалов, так и расчет затрат.

Однако в бухгалтерии материальный расход учитывается лишь в финансовом эквиваленте.

— Метод ФИФО. Первоначально списываются материалы 1-й партии, а затем последующие; — Метод ЛИФО. Вначале снимается с учета последняя партия, а затем – первое поступление материалов. Этот способ часто применяется в строительстве, результат которого записывается в акт списания материалов м 29; — Метод идентификации.

Снятие с балансового учета здесь проводится по себестоимости единицы материала.

2. Материалы со склада выдаются непосредственно осуществляющему их расходование материально-ответственному лицу; 3.

Далее оформляется сам акт списания материалов. 2. Требование-накладная (форма М-11); 3. В конце документа прописью указывается общая сумма списанных производственных ценностей. — на момент проведения документа нужного количества товара нет на складе, на этой ошибке мы остановимся более подробно. • активы, предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); • активы, используемые для управленческих нужд организации.

• по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов); • по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

— путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска. • запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

• 10-2

«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»

; • 10-4 «Тара и тарные материалы»; • 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»; • 10-8 «Строительные материалы»; • 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»; • 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»; • 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» и др.

Акты списания краски

Дом сгорел.

Имеется акт списания У меня такой вопрос сдал холодильник на ремонт около 25 дней назад сегодня позвонил в сервисный центр они мне сказали что холодильник не ремонтной пр Какой правовой Акт регламентирует списание барокамеры медицинской, и каковы пошаговые действия, чтобы её списать? С уважением, Сергей Новиков. Как бы посмотреть образец акта списания краски.

В чем разница между дефектным актом на списание основных средств и актом о техническом состоянии объекта. Акт на списание мяса дайте мне образец пожалуйста.

Работала директором магазина уволили по статье 81 пункт 5.за все время было одно нарушение без ведома тавароведа были дописи в акте списание, за это писала обьяснительную.

Мне дали акт на списание телефона, но я уже не хочу эту модель, т.к в ней разочаровалась, иогу ли я в магазине требовать возврат денег а не обмен на аналогичный телефон? Нужен акт на списание дизель генератора.

Как списать краску в бюджетной организации

0504203); — иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р) Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы.

Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами: Требование-накладная (ф. 0315006); Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). На какие нормативные документы сослаться — не знаю, вроде как всем известно, что стройматериалы просто так не списываются, но вроде ни в каком НПА в явном виде не написано, какими конкретно документами надо подтверждать расход.

Ведь очевидно, что если нет расчета необходимых для ремонта материалов (а он делается на основании дефектной ведомости), то нет и никакого подтвержлдения того, что ремонт был проведен в учрежедении, а не на даче у зам. 4. справка об объемах выполненных работ На какие нормативные документы сослаться — не знаю, вроде как всем известно, что стройматериалы просто так не списываются, но вроде ни в каком НПА в явном виде не написано, какими конкретно документами надо подтверждать расход. Ведь очевидно, что если нет расчета необходимых для ремонта материалов (а он делается на основании дефектной ведомости), то нет и никакого подтвержлдения того, что ремонт был проведен в учрежедении, а не на даче у зам.

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1) Существуют следующие сметные нормативы: — собственная нормативная база пользователя. Стоимость строительства в сметах может определяться различными методами.

При уборке внутри здания гимназии При покраске внутри здания Водоэмульсионная краска бел.

для внутр. работ Водоэмульсионная фасадная краска белая Для окраски фасада здания К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов. Зам. директора по АХЧ__________________ по МБОУ «Гимназия №2» от____________________2012г.

При ремонте классной мебели и внутри здания При санобработке санузлов Для окрамления штор в холле К акту списания прилагается ведомость выдачи материалов. Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег.

Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

Документ — основание для списания материалов (Обухова Т

Дата размещения статьи: 08.10.2015 Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению».

— Актом о приемке материалов (ф. 0315004); — Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф.

0504202); — Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); — иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением. В свою очередь, выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов (п.

36 Инструкции N 174н): — Путевого листа (ф.

0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) — применяется для списания в расход всех видов топлива; — Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202); — Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203); — Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды.

При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.

0504044); — иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия материальных запасов, объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.

включительно за единицу. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также по сдаче отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Теоретические аспекты применения вышеназванных документов мы привели.

Теперь попробуем разобраться в конкретных ситуациях. Материалы, которые незначительны по цене, расходы по которым не нормированы и которые не требуют контроля в процессе их использования, списываются с учета в момент выдачи их в эксплуатацию на основании ведомости.

По нашему мнению, вы правильно делаете, что игрушки и моющие средства выдаете со склада по требованиям-накладным, а затем на их списание оформляете акт.