Книга учета хоз инвентаря и инструментов

Книга учета хоз инвентаря и инструментов

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации. Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, специальной оснастки и одежды

1) инструмент и приспособления общего назначения (режущий, абразивный, сслесарный, измерительные приборы и приспособления); 2) специальные инструменты и приспособления (штампы, пресс-формы и т.п. для выполнения спец. заказов); 3) сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам: челноки, желоба для разливки метала и т.п.) 4) технологическая тара (многократно используется в технологическом процессе: контейнеры, поддоны и т.п.); 5)производственный инвентарь – предметы технологического назначения (рабочие столы, верстаки и т.п.) 6) хозяйственный инвентарь – конторская и другая мебель, обстановка (столы, стулья и т.п.) 7) специальная одежда и обувь (халаты, сапоги, брюки и т.п.) и предохранительные приспособления (респираторы, противогазы, очки и т.п.); 8) пастельные принадлежности; 9) прочие предметы (столовая посуда, спорт инвентарь и т.п.) В пределах каждой группы возможна их более детализированная группировка. -обеспечить нормальные условия хранения на складах и в эксплуатации — провести полную маркировку (краской и т.п.) — своевременно проводить инвентаризации — выдачу производить лицам, круг которых определен трудовым кодексом (частности по спец.

одежде) и требованиями технологического процесса, предварительно заключив с ними договора о материальной ответственности; — строго контролировать сроки службы и в случае досрочного списания сумму ущерба взыскивать с виновных. Производственным подразделениям и отдельным работникам необходимый инвентарь выдают под роспись в инвентарных описях.

Выдаваемые работникам специальная одежда и обувь отражается в личных карточках, где указывается срок и % годности. Синтетический учет данного имущества ведут на: Счете 10”Материалы” субсчете 9 “ Инвентарь и хозяйственные принадлежности.” Счете 10”Материалы” субсчете 10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе.” Счете 10”Материалы” субсчете 11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.” Счете 15 “заготовление и приобретение материальных ценностей” Счете 16 “Отклонение в стоимости материальных ценностей” Текущий учет могут вести по учетным ценам или фактической себестоимости, так как инвентарь.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом: — хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб. за единицу, и списывает их в полном размере как расходы); — предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы); — предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования); — предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).

После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования рекомендуется осуществлять в оперативном порядке. В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к отчетам о движении материальных ценностей. Бланк документа можно скачать, ниже , по ссылке

Скачать форму 422-АПК

С целью учета выдачи (отпуска/возврата) хозяйственных принадлежностей и инвентаря на предприятии ведется ведомость по форме 422-АПК.

Книга учета хоз инвентаря и инструментов

Инвентарь и хозяйственные принадлежности объединяют в следующие группы: 1.

п.); 4. производственный инвентарь; 5. хозяйственный инвентарь (столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.); 6.

приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование; 7. специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления — комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.

п.; 8. постельные принадлежности — матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.

п.; 9. прочий инвентарь и хозяйственные принадлежности. Проверка осуществляется по местам хранения и материально ответственным лицам, следующим образом.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей — (форма N 423-АПК)

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): — инструменты и приспособления общего назначения (режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления и т.п.); — специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.); — производственный инвентарь (рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки и т.п.); — хозяйственные принадлежности (конторская мебель — столы, стулья, шкафы и т.п.), телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.д.; — прочий инвентарь (столовая посуда и приборы, инвентарь для культмассовых мероприятий, спортивный инвентарь и др.).

На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

в предприятий ведется на основании актов, ведомостей и других документов.

На сч. 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте. 2.2. Учет приобретения инвентаря и хозяйственных принадлежностей При покупке МБП и получении их от поставщика в бухгалтерском учете делаются следующие записи: Д-т сч.

10, 19, К-т сч. 60 и др. — отражены стоимость предметов при принятии их к бухгалтерскому учету, а также НДС. При этом организация может учитывать данные расходы: В бухгалтерском учете делаются следующие записи: Д-т сч. 15, 19 К-т сч. 60 и др. — отражены обязательства перед поставщиком (либо стоимость предметов, полученных из собственного производства), по которым поступили расчетные документы от поставщиков; Д-т сч.

10, К-т сч. 15 — отражена учетная стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету; Д-т сч. 16 К-т сч. 15 — списана сумма отклонений;

Образец книги учета материальных ценностей

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию. Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись.

Факт ее совершения фиксируется в книге учета. Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы. Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

• полное наименование компании;
• название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
• должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
• дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности.

По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

1. Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.
2. Стеллаж.
3. Ячейка.
4. Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).
5. Цена (за одну единицу хранимой вещи).
6. Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).
7. Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера».

Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией. Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов.

Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке: Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами. Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Журнал учета выдачи инструментов

Способ скрепления: Скрепка Страниц: 10 (листов: 20 ) ( Рекомендуется 60 страниц ) (делает переплет более прочным) Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ? Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 39 руб. Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала.

Номера страниц расположены в нижних углах журнала. Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровать страницы и скрепить печатью ? Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола.

Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати. Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Шариковая ручка на веревке крепится к обложке журнала Эта опция подойдет для журналов которые заполняют разные люди, или журнал находится в общедоступном месте.

Например книга отзывов и предложений, журналы приема и сдачи, и т.д. Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать. После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Ламинировать обложку: ? Твердый переплет — отличается высокими эксплуатационными характеристиками и выглядит наиболее эстетически привлекательным.

По Вашему желанию на обложке можно выполнить тиснение. Мы изготавливаем журналы в двух вариантах твердого переплета 7БЦ — швейное скрепление, и 7Б термоклеевое скрепление.