Оглавление:
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации» Вопрос: Если за рулем сидел работник, ответственность несет компания как владелец автомобиля? Напомним, что в силу ч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ лицо подлежит административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина, а в этом случае вина компании отсутствует. Таким образом, работодателю необходимо обзавестись доказательствами нахождения автомобиля во владении другого лица.
Таковыми, в частности, могут быть: – доверенность на право управления транспортным средством другим лицом; – полис ОСАГО, в котором имеется запись о допуске другого лица к управлению автомобилем; – договор аренды или лизинга транспортного средства; – показание лица, непосредственно управлявшего автомобилем в момент фиксации правонарушения; Однако не всегда все заканчивается так благополучно: иногда работодатель оплачивает штрафы.
И здесь возникает вопрос: сможет ли компания взыскать сумму штрафа с работника?
Да, а почему нет. Как? Давайте разбираться.
Условия привлечения к материальной ответственности
А каковы действия, если авто, зарегистрированное на частную организацию, попало под камеру?
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.
В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом. За нарушение дисциплины труда премия не выплачивается.
А потом — либо списать с прибыли, либо стрясти с водителя. Либо просто водитель сам заплатит.
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (Статья 238 ТК РФ) .
К такому ущербу относятся, в числе прочего, и суммы штрафа, уплаченного работодателем из-за совершения работником административного правонарушения. В нашем случае водитель несет ограниченную материальную ответственность — в пределах своего среднего месячного заработка (Статья 241 ТК РФ) . Каждый штраф — это отдельный случай причинения ущерба.
Они не суммируются. Если не издать распоряжение об удержании с водителя суммы штрафа в месячный срок со дня получения штрафной квитанции, взыскать её можно будет только через суд. Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Статья 241.
Пределы материальной ответственности работника За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
Кто должен оплатить штраф ГИБДД, водитель или организация, на которую зарегистрирован автомобиль? Если водителю по служебной необходимости пришлось остановиться в месте, где запрещена остановка.
В соответствии с ч.1 ст.2.61 КоАП установлено, что — если протокол оформлен сотрудником полиции на водителя (т.е.
на месте нарушения) то штраф оплачивает лицо привлеченное к ответственности; — если правонарушение зафиксировано с использованием специальной техники работающей в автоматическом режиме (обращаю внимание на слова «в автоматическом режиме»), то протокол составляется на собственника ТС и штраф оплачивает собственник. Быстро, просто, удобно
Административная ответственность за нарушение ПДД Примечание.
Это следует из положений ст. 240 ТК РФ. Организация уплатила штраф, работник его возместил Ситуация, когда работник соглашается возместить сумму штрафа, уплаченного работодателем, в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по применению Плана счетов*(3) должна отражаться в учете так: Дебет 76 Кредит 51 — сумма штрафа уплачена работодателем в бюджет Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 76 — работник принял на себя обязательство возместить работодателю причиненный ущерб (запись делается на момент подписания соответствующего документа (например, акта) работодателем и работником) Дебет 50 (70) Кредит 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — отражена сумма, внесенная работником в кассу организации (удержанная из его заработной платы) Организация решает не взыскивать с работника сумму штрафа В данном случае порядок отражения операций в учете несколько иной. Сразу отметим, что сумма административного штрафа за нарушение ПДД, уплаченного работодателем за своего работника, в бухгалтерском и налоговом учете признается по-разному.
В бухгалтерском учете сумма штрафа учитывается на основании п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»*(4) в составе прочих расходов.
При этом в учете делаются следующие записи: Дебет 91-2 Кредит 76 — отражен расход в размере суммы административного штрафа Дебет 76 Кредит 51 — сумма штрафа уплачена в бюджет эксперт журнала
«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения»
«Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», N 12, июнь 2013 г. *(1) Утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090. *(3) Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
*(4) Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н. *(5) Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н.
*(6) Кто признается таковыми, определено в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ
«О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»
.
31 августа бухгалтер сделает следующую проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — 5200 руб.
[(35 000 руб. + 5000 руб.) × 13%] — исчислен и удержан НДФЛ с дохода работника за август 2013 года. Позиция вторая (оптимистическая) — дохода не возникает А вот точка зрения налоговых органов по данному вопросу по сравнению с позицией финансистов является более привлекательной и более обоснованной. Суть ее состоит в следующем. — коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика — выполненных в интересах работника работ, оказанных в интересах налогоплательщика услуг на безвозмездной основе.
Оплата штрафа за водителя не является оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах работника, следовательно, его уплата организацией не может оцениваться как доход работника в натуральной форме.
Штрафы и другие санкции, перечисляемые в бюджет, в «прибыльных» расходах не учитываютс я п.
2 ст. 270 НК РФ . Мы разберем основные вопросы, которые возникают у бухгалтеров при уплате штрафов за водителей. В МВД считают, что эксперимент по внедрению камер себя оправдал и его следует продолжить. Так, к 2014 г. в одной только Москве планируют установить 800 камер (сейчас их около 30) Да, можно.
Собственник автомобиля освобождается от административной ответственности, если он подтвердит, что в момент фиксации нарушения за рулем был кто-то друго й ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП РФ . Для этого нужно в течение 10 дней с момента получения штрафной квитанции написать и отправить соответствующее заявлени е ч. 1 ст. 30.2, п. 3 ч. 1 ст. 30.1 КоАП РФ :
К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие, что в день нарушения машину использовал конкретный водитель (к примеру, путевой лист).
Вполне. Ведь работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущер б ст.
238 ТК РФ . К такому ущербу относятся, в числе прочего, и суммы штраф а Письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 , уплаченного работодателем из-за совершения работником административного правонарушения. В нашем случае водитель несет ограниченную материальную ответственность — в пределах своего среднего месячного заработк а ст.
241 ТК РФ . Если не издать распоряжение об удержании с водителя суммы штрафа в месячный срок со дня получения штрафной квитанции, взыскать ее можно будет только через суд.
Вовсе нет. Привлечение работника к материальной ответственности — это право, а не обязанность работодател я ст. 22 ТК РФ . Руководитель может полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работник а ст.
240 ТК РФ . Чаще всего это бывает не с обычными работниками, а с руководителем фирмы (который, как правило, является ее единственным владельцем).
Именно руководители частенько грешат тем, что «спускают» для оплаты в бухгалтерию собственные штрафы, наложенные на них:
И бухгалтеру ничего не остается, как покорно эти квитанции оплатить. Если личный штраф директора будет уплачен со счета фирмы, с ближайшей его зарплаты надо будет удержать дополнительный НДФЛ в размере 13% от суммы уплаченного штрафа.
И придется начислить с суммы штрафа страховые взносы.
В описанной ситуации налицо доход руководителя, полученный им в натуральной форм е подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ . Поэтому не забудьте в том месяце, когда был перечислен штраф, включить его сумму в налогооблагаемый доход руководител я подп.
2 п. 1 ст. 223, пп. 1, 6 ст. 226 НК РФ . А что со страховыми взносами? Нужно ли их начислять на сумму уплаченного за руководителя штрафа?
Этот вопрос мы адресовали в Минздравсоцразвития, и вот что нам ответили.
Подскажите пожалуйста, такая ситуация. Машина зарегистрирована на юр.лицо, ездит на ней директор. В январе директор принес постановление об административном правонарушении (штраф) сумма копеечная — 100 руб.
Постановление выписал сотрудник ГИБДД в другом регионе, и в постановлении нет наименования организации, т.е. выписано оно на физическое лицо, при этом в графе «наименование и адрес организации» указано не работает. С расчетного счета организации или директор сам его должен оплатить в сберкассе.
Да и на организации не хотелось бы чтобы висели неоплаченные задолженности государству.
Как у «гаишников» в базе это регистрируется. На ком в их базе висит штраф.
На физике или на собственнике машины. Подскажите пожалуйста, такая ситуация.
Машина зарегистрирована на юр.лицо, ездит на ней директор. В январе директор принес постановление об административном правонарушении (штраф) сумма копеечная — 100 руб.
Постановление выписал сотрудник ГИБДД в другом регионе, и в постановлении нет наименования организации, т.е. выписано оно на физическое лицо, при этом в графе «наименование и адрес организации» указано не работает. С расчетного счета организации или директор сам его должен оплатить в сберкассе.
Да и на организации не хотелось бы чтобы висели неоплаченные задолженности государству.
Как у «гаишников» в базе это регистрируется. На ком в их базе висит штраф.
На физике или на собственнике машины. оплачивайте с расчетного счета ООО смело.
реквизиты есть на постановлении.
То, что другой регион — не важно, главное, заплатите именно по тем реквизитам, которые в постановлении.
При этом средства также должны быть перечислены с расчётного счёта юрлица, а не за личный счёт одного из её сотрудников.
Физическое лицо не может оплатить штраф за юридическое лицо. Проверить и найти штрафы юрлица онлайн можно по реквизитам из СТС и по государственному номеру.
Поиск штрафов ГИБДД для юрлиц по гос номеру и СТС доступен на сайте Госуслуг.
Для того чтобы найти штрафы, действуйте так: Алгоритм поиска штрафов ГИБДД по номеру авто совпадает с предыдущим. После ввода гос номера нажмите на раздел «Найти штрафы». Здесь же можно произвести оплату штрафов онлайн.