Можно ли хранить копию паспорта работника работодатель

Можно ли хранить копию паспорта работника работодатель

Оглавление:

Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: копия паспорта; копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)?

Будет ли признано нарушением порядка обработки персональных данных хранение работодателем в личном деле работника в период трудовых отношений копий следующих документов работника: — копия паспорта; — копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; — копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; — копии документов об образовании и (или) о квалификации и наличии специальных знаний или специальной подготовки; — копии документов, подтверждающих право работника на социальные льготы; — копии документов о поощрении и награждении (государственные, ведомственные, корпоративные)? Обобщая указанные нами нормы, мы приходим к выводу о том, что для законного хранения копий указанных в вопросе документов работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий: — работодателем должны быть заранее определены конкретные цели хранения персональных данных, содержащихся в копиях документов работников, при этом такие цели не должны противоречить законодательству; — объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли хранить копию паспорта работника в личном деле?

, заключаемых при исполнении трудового договора. Своей волей и в своих интересах выражаю согласие на осуществление Работодателем (оператором) любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных целей, в том числе выражаю согласие на обработку без ограничения моих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента представления бессрочно и может быть отозвано мной при представлении Работодателю (оператору) заявления в простой письменной форме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. Обязуюсь сообщать в трехдневный срок об изменении местожительства, контактных телефонов, паспортных, документных и иных персональных данных.

Хранение копий документов, содержащих персональные данные

Сотрудник на предприятии я новый, личные дела никто по акту приемки-передачи не передавал.

В личных делах с 2004 года хранятся и пополняются документы с персональными данными: копии паспорта, св-ва о рождении, о браке и прочее. Вчера давала вот такую консультацию: http://taktaktak.org/problem/29354 Должен ли работодатель при увольнении работника выдать ему оригинал удостоверения о повышении квалификации?

Если у работодателя документы, содержащие персональные данные хранятся без письменного согласия работников, то это нарушение ст.65, Главы 14 ТК РФ, закона о персональных данных. Но, ваше Согласие это на обработку персональных данных, но я не увидела, что там указано, что именно копии с документов будут храниться в личном деле, и нет перечня этих документов, есть только перечень сведения, а это разное.

Ваше Согласие на обработку, это можно сделать, когда работник предъявил документ, с него данные списали и дальше уже обрабатывают. А хранить документы это совсем другое, это именно хранение документов, копий документов, ст.65 ТК РФ предполагается только предъявление документов, но копии с документов только с письменного разрешения работника. И я как работник, например, даю разрешение сделать копии с моих документов, но запрещаю работодателям иметь в личном деле копию с моего паспорта.

Вот и вам нужно по каждому документу получить разрешение на то, чтобы документы перечень конкретный хранился в личном деле у работодателя. А еще, чтобы было указано на период работы, и что должно быть после увольнения, т.к.

после увольнения работник может затребовать, чтобы его копии документов были уничтожены.

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков). Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .

Фонд «Так-так-так» является членом Глобальной сети журналистских расследований Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

Какие документы опасно хранить кадровикам в личном деле сотрудника

Состав личного дела: что можно и что нельзя хранить Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован.

Обычно компании хранят те документы, которые создают сами: приказы о приеме на работу и других событиях; обязательно трудовую книжку. В частности, нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» будет хранение любого документа, который непосредственно не относится к тудовой деятельности гражданина.

Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ: При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Источник: Петербургский правовой портал Автор: Дидух Юлия, журналист ППТ

Вниманию гостей Клуба! Для ответа в темах и публикации необходимо зарегистрироваться на Клубе

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

  • Dmitry Leviev
  • Член Совета Клуба Антидроп
  • Неактивен
  • Откуда: Москва, НП ПСИБ
  • Зарегистрирован: 2009-12-13
  • Сообщений: 3,763

Правомочность вынесенного предписания рассмотрел Арбитражный суд Ростовской области в июле 2013 года (дело № А53-10287/13).

В марте 2013 года была проведена плановая выездная проверка общества, в результате которой было выявлено нарушение: обрабатывались персональные данные, избыточные по отношения к заявленным целям их обработки. В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие установленный п. 2 ст. 86 Трудового кодекса РФ объем, а именно копии страниц паспорта. По выявленному нарушению обществу было выдано предписание с указанием срока устранения выявленного нарушения.
Не согласившись с предписанием, общество обратилось в Арбитражный суд Ростовской области.

Позиция Арбитражного суда Ростовской области Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; В статье 65 ТК РФ указано:

«Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства Российской Федерации»

. Трудовой Кодекс предусматривает, что работодатель должен вести следующие документы: Трудовой договор (статья 57 ТК РФ), в котором указывается: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; Приказ работодателя о приеме на работу (статья 68 ТК РФ); Документы, содержащие сведения о медицинских осмотрах (статья 69); Письменное заявление работника на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (статья 128 ТК); Расчетный листок работника (статья 136 ТК РФ); Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (статья 255 ТК РФ); Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ). Представитель Управления Роскомнадзора в ходе судебного заседания сообщил, что в установленный срок общество выполнило предписание и предоставило Управлению документы, подтверждающие уничтожение копий страниц паспортов работников.

Арбитражный суд отказал обществу в удовлетворении заявления о признании недействительным предписания Управления Роскомнадзора по Ростовской области. Позиция Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд в октябре 2013 года отметил, что использование копии паспорта не может обеспечить точность и актуальность персональных данных.

Только сам паспорт является источником достоверной информации. Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Суд отметил, что общество не предоставило суду правовых оснований для сбора и дальнейшей обработки копий страниц паспорта работников.

Арбитражный суд апелляционной инстанции оставил без изменения решение Арбитражного суда Ростовской области, а апелляционную жалобу — без удовлетворения. Позиция Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа Суд все эти пояснения не принял и оставил без изменения решение Арбитражного суда Ростовской области и постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда, а кассационную жалобу – без удовлетворения.

Можно ли хранить копии паспортов в личном деле

А еще, чтобы было указано на период работы, и что должно быть после увольнения, т.к.

после увольнения работник может затребовать, чтобы его копии были уничтожены.

Сотрудник на предприятии я новый, личные дела никто по акту приемки-передачи не передавал.

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно! Viktoriya Kochetkova, эксперт В отдельных случаях специалисты библиотек, музеев, научных организаций, государственных органов публикуют справочно-информационные издания.

В личных делах с 2004 года хранятся и пополняются документы с персональными данными: копии паспорта, св-ва о рождении, о браке и прочее.

Вчера давала вот такую консультацию: http://taktaktak.org/problem/29354 Должен ли работодатель при увольнении работника выдать ему оригинал удостоверения о повышении квалификации? Если у работодателя документы, содержащие персональные данные хранятся без письменного согласия работников, то это нарушение ст.65, Главы 14 ТК РФ, закона о персональных данных. Но, ваше Согласие это на обработку персональных данных, но я не увидела, что там указано, что именно копии с документов будут храниться в личном деле, и нет перечня этих документов, есть только перечень сведения, а это разное.

Ваше Согласие на обработку, это можно сделать, когда работник предъявил, с него данные списали и дальше уже обрабатывают. А хранить документы это совсем другое, это именно хранение документов, копий, ст.65 ТК РФ предполагается только предъявление документов, но копии с документов только с письменного разрешения работника. И я как работник, например, даю разрешение сделать копии с моих документов, но запрещаю работодателям иметь в личном деле копию с моего паспорта.

Вот и вам нужно по каждому получить разрешение на то, чтобы документы перечень конкретный хранился в личном деле у работодателя.

Можно ли хранить копию паспорта работника работодатель

Имеет ли работодатель право хранить в личном деле копию паспорта, копию ИНН, копию СНИЛС, фотографию на анкете?

А еще, чтобы было указано на период работы, и что должно быть после увольнения, т.к. после увольнения работник может затребовать, чтобы его копии были уничтожены. Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков). Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
Или при приеме на работу нужно только предъявлять эти документы? ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: -паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; -трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; -страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; -документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

50 тысяч рублей штрафа за копию паспорта в личном деле

. Какие еще документы опасно хранить кадровикам?

Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:

  • трудовой договор;
  • приказы о приеме на работу и других событиях;
  • анкету сотрудника;
  • обязательно трудовую книжку.

В частности, нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» будет хранение любого документа, который непосредственно не относится к трудовой деятельности гражданина. Ведь по нормам статьи 86 ТК РФ : При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации , настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

За приобщение к личному делу работников документов, которые работодатель не имеет права хранить, предусмотрен административный штраф по ч. 1 статьи 13.11 КоАП . Его размер может достигать 50 тысяч рублей. Полный перечень возможных наказаний выглядит так: При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных.

Судебная практика также это доказывает.

Копия паспорта при приеме на работу нельзя хранить

Поищите на Карте сайта или попытайте судьбу: Возможно вам повезет в следующий раз. Вероятность выигрыша 1:8000. Вам не повезло 0 раз.

Дело в том, что в нашем законодательстве нет законного основания для хранения ксерокопий паспортов работника в личном деле (кроме некоторых случаев, связанных с государственной службой). Все необходимые сведения о работниках должны быть указаны в Т-2, трудовых договорах с ними.

Самые важные изменения этой осени! Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника .

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст.

7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ) Сделать что-то по Вашему паспорту возможно без Вашего разрешения, но это не законно и нужен именно оригинал документа.

Да и узнать все Ваши паспортные данные — не проблема, если человек имеет средства и возможности. Для ответа в темах и публикации необходимо зарегистрироваться на Клубе В данном случае основной претензией Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) при проведении выездной проверки стало хранение копий паспортов в кадровой службе.

Общество ООО Коллекторское Агентство «ЛазЕр» попыталось оспорить выданное предписание об устранении выявленных нарушений.