Оглавление:
Решение вопросов замещения отсутствующих работников – распространенная ситуация для многих предприятий. Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья.
Приведем пример, как это может происходить в реальности: Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.
Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов: Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:
Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.
При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов.
Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.
Общие требования к содержанию записки: Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.
Примером может служить следующий перечень: Директору ГМЗ-2 Семенову С.С. от начальника цеха № 3 Петрова П.П.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Предлагаю размер доплаты установить в размере 50% от оклада Иванова И.И.
Подпись __________П.П. Петров.
Дата ___________ Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:
Просмотров 16512| Количество голосов 0 | Средний бал 0 новыми обязанностями.
3. Установить с 01 июня 2006 г. ежемесячную доплату к должностному окладу Пархоменко О.В.
в размере 500 рублей за увеличение объема выполняемой работы.
151 Трудового кодекса РФ, 1.Произвести уборщице Коваленко Л.П. ежемесячную доплату к заработной плате за выполнение дополнительного объема работ в размере 2000,0руб. (без учета уральского коэффициента) Директор А.В.
Скобцова должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Предприятие должно утвердить в коллективном договоре либо Положении организации об оплате труда все моменты, связанные с данным вопросом: Как может осуществляться расширение зон или повышение объемов по каждой профессии.
Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно. После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.
В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду.
ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:
Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:
ст. 60.2 ТК РФ ).
Согласно ст.
60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:
Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.
Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.
Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется. Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон.
При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать: Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты.
Она может быть установлена:
Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.
Поэтому, если по должностной инструкции и трудовому договору один сотрудник не уполномочен полностью замещать другого, доплата возможна.
Если наниматель никак не оформляет и не оплачивает дополнительный труд сотрудников, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа от 1000 до 5000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Увеличение объема труда прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано.
В этом случае директор предприятия должен издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией. Факт прекращения выполнения увеличенного объема труда необходимо зафиксировать приказом.
В нем следует указать дату прекращения. С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.
Иногда в организациях возникает необходимость в увеличении нагрузки на работников. Законодательство это допускает, но только после выпуска специального приказа и с соблюдением определенных правил. Некоторые сотрудники предприятий путают два понятия из кадрового лексикона: совмещение и увеличение объема работ.
Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким.
Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.
Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение. Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.
После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору. По закону сотрудник компании, получивший повышенную нагрузку, вправе от нее отказаться в любой момент времени. Работодатель также может это сделать.
Единственное, что для этого нужно соблюсти: в письменной форме за три дня до наступления события уведомить о своем желании вторую сторону. Распечатывать приказ можно на обычном листке, либо на листке с напечатанными заранее реквизитами фирмы и логотипом.
Печатью заверять приказ нужно только тогда, когда это условие является требованием со стороны руководства предприятия.
После этого переходите к основному блоку.
Здесь напишите:
По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за доп.
оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Видами дополнительной работы являются:
Приказ (распоряжение) закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей.
Он издается с письменного согласия работника. издается в свободной форме, для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы.
В документе (распоряжении) необходимо указать:
В качестве основания приказа о поручении дополнительной работы указывают дополнительное соглашение, подписанное сторонами трудового договора. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений). Этот документ используется в следующих процедурах:
№ 33-1101/2015 Согласно ч.
4 ст. 60.2 ТК РФ истец, не согласовав с ответчиком условия и размер доплаты за совмещение, имел право отказаться от выполнения дополнительной работы. Определение Пермского краевого суда от 02.10.2013 по делу N 33-9216 Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 03.03.2015 г.
по делу № 33-1851/2015 . Действующим законодательством установлено, что для установления совмещения работник должен представить работодателю свое письменное согласие на совмещение, после чего стороны должны заключить соглашение, в котором будет установлен размер доплаты.
Поэтому выполняемые истцом работы являются работой по должности и не являются совмещением каких-либо иных должностей.
Топ-менеджеры компаний стремятся любой ценой обеспечить достижение ключевых показателей эффективности (KPI).
выполнение обязанностей кассира в течение установленного трудовым договором рабочего времени за дополнительную оплату».
«Установить Смолиной А.П. доплату за выполнение обязанностей кассира в размере 10 000 руб.».
Если сотрудник отказывается от подписания приказа, для выполнения обязанностей может быть привлечена кандидатура другого сотрудника.
Доплата за дополнительный объем работы оформляется в несколько основных этапов:
Сведения о выполнении дополнительных трудовых обязанностей не вносятся в трудовую книжку.
Однако, при необходимости, специалист отдела по кадрам может отразить их в личной карточке работника. Только после издания приказа, бухгалтерия осуществляет начисление доплаты за дополнительный объем работы.
Трудовой Кодекс не устанавливает размер доплаты за выполнение дополнительной работы. Он определяется по соглашению сторон и напрямую зависит от объемов.
Однако, работодатель не должен забывать об обеспечении одинаковой платы за равнозначный труд. Установить доплату за выполнение работ можно любым из способов:
Главное не забыть, обозначить условия оплаты в трудовом договоре и приказе.
Каждый человек вправе получить доплату за работу, выполняемую сверх установленных трудовым договором норм.
Одновременно с этим, нельзя принудить трудящегося к дополнительному труду.
Обновление: 27 июня 2023 г.
Дополнительная работа может быть возложена на работника по инициативе: Возложение дополнительных обязанностей на работника называется в ТК совмещением.
Допработы могут выполняться посредством расширения зоны обслуживания и увеличения объемов работ. Примерами расширения зоны обслуживания могут служить: При оформлении совмещения работодателем должны быть соблюдены два обязательных условия:
Форма приказа законом не регламентирована, но к нему предъявляются общие для подобных документов требования: Приказ составляется на основании заключенного с работником доп. соглашения к трудовому договору, в котором оговорены все условия выполнения дополнительных работ:
В приказе обязательно приводится ссылка на доп.