Расчет дней расчетного периода при увольнении

Как определить расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

№ 14–1/В-847. Пример, как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчетном периоде сотрудник болел дважды – до и после новогодних праздников До и после новогодних праздников Кондратьев болел.

При этом он представил два больничных листка:

1. с 25 по 30 декабря 2015 года;
2. с 8 по 15 января 2022 года.

1. с 1 марта по 24 декабря 2015 года;
2. с 31 декабря 2015 года по 7 января 2022 года;
3. с 16 января по 29 февраля 2022 года.

Ситуация: нужно ли исключить из расчетного периода при определении компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, время прогула сотрудника? По общему правилу длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу сохранения за сотрудником среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ)

Расчетный период при увольнении

Чтобы понять, какой период берется для расчета компенсации при увольнении, нужно ознакомиться с п.

4 Положения «Об особенностях…», из которого становится ясным следующее: Согласно ст. 139 ТК РФ, работодатель может самостоятельно устанавливать и иной расчетный период, отразив это в коллективном договоре, однако такие действия не должны негативно сказываться на положении сотрудников и нарушать их права.

• С 1 по 30 (31) число включительно.
• В феврале – с 1 по 28 (29) числа включительно.

Для большей наглядности стоит рассмотреть ситуацию на конкретном примере: Ниже рассмотрим случай, когда увольнение производится в середине месяца, а работник во время трудовой деятельности использовал различные отпуска: Малышева И.Н.

увольняется 19 сентября 2022 года, и ей полагается компенсация за 7 дней отпуска, который она не использовала.

Во время работы она также брала несколько отпусков: Кроме неверного подсчета расчетного периода, нередко допускаются и другие ошибки: Как говорилось выше, при определении расчетного периода есть несколько исключений, которые не берутся в счет: В некоторых случаях весь расчетный период состоит из исключений, и тогда предшествующий период, равный расчетному, берется в счет. Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда работник использовал отпуск по семейным обстоятельствам и однократно был направлен в командировку: Трудовой стаж менеджера Сидорова Н.К.

в компании составляет 3 года. Он пишет заявление об увольнении 14 мая 2022 года, и в последний день работы он должен получить зарплату и компенсацию за неотгуленный отпуск. Бухгалтер определил период для расчета так:

• Его длительность – с мая 2015 года по апрель 2022 года включительно.
• С 1 по 28 июня 2015 года Сидоров находился в командировке, а с 29 по 30 июня того же года брал отпуск за свой счет.

Исходя из вышеперечисленного, бухгалтер посчитал расчетным периодом дни с 1 по 31 мая 2015 года, затем вычел из него время нахождения в командировке в мае и включил промежуток с 1 июля 2015 года по 30 апреля 2022 года.

Нередко бывает так, что из исключаемых промежутков времени, о которых говорилось выше, состоит весь расчетный период. Рассмотрим на конкретной ситуации: Редко, но все же возникают случаи, когда до расчетного периода у работника не было отработанных дней, и он отправляется в отпуск в первый день трудоустройства:

• Начисленную зарплату с момента трудоустройства и до оформления декретного.
• Фактически отработанные дни до ухода в декретный отпуск.

Чтобы выявить расчетный период, бухгалтер берет дни с 01.09.2010 по 21.03.2011 и выполняет следующие действия: Важно!

Следует помнить, что дни неотгуленного отпуска подлежат компенсации и считаются с момента трудоустройства пропорционально отработанным месяцам, и бухгалтерам нужно помнить несколько важных деталей:

• Если все отработанные дни в сумме составляют менее половины месяца, то они не учитываются.
• Если отработано более половины месяца, то засчитывается как месяц работы.

Чтобы вычислить количество дней неиспользованного отпуска, нужно брать в расчет следующие нюансы: Чтобы рассчитать стаж, необходимо воспользоваться положениями ст.

• Суммы произведенных ФСС выплат при декрете или временной нетрудоспособности.
• Количество исключаемых из расчетного периода дней (при отпуске по уходу за ребенком, получении пособия по беременности и родам).

Расчёт отпускных при неполностью отработанных днях

В ст.

При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты:

• заработная плата;
• официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре;
• различные компенсации и выплаты.

Не учитываются следующие выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за обед и проезд;
• выплаты по больничному листу;
• выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• другие выплаты.

Формула для расчёта отпускных следующая: Отп = сред. Зарпл. * кол-во дней отпсука, где Отп – сумма отпускных, а сред.

Зарпл. – это средний дневной заработок сотрудника за последний рабочий год.

Начиная со 2-го рабочего года, отпуск будет предоставляться каждые 11 месяцев, строго по графику отпусков. Он должен быть составлен и подписан в конце календарного года на следующий календарный год.

Но не всё время работы может учитываться при расчёте стажа, дающего право данному сотруднику уйти в отпуск. На практике может получить так, что по документам сотрудник отработал рабочий год, но не заработал на полный, 28 – дневный отпуск.

В стаж, дающий право на отпуск, согласно ст. 121 ТК РФ, не входят:

• периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе без уважительных причин;
• периоды по уходу за детьми, до достижения ими 3 лет.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний доход такого сотрудника за 1 день рассчитывается по формуле: Д / (29,3 * число полных месяцев и дней), где Д – это доход сотрудника за отработанным им рабочий год. Кроме того, нужно считать, что месяц отработан не полностью при следующих ситуациях: Например, сотрудник уходит в отпуск, отработав 5 месяцев и 16 дней.

Его доход за последний рабочий год – 235 000 рублей. Его среднедневной заработок будет: (235 000 / (29,3 * 5 + 16) = 1 446,2 рубля За это время он заработал (6 * 28) / 12 = 14 дней отпуска. Поэтому на руки он получит 1 446, 2 * 14 = 20 246, 8 рублей

Расчет среднего дневного заработка при увольнении

• Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
• Разовые выплаты – матпомощь и др.
• Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

СДЗ = Совокупная зарплата работника за 12 мес.

/ 12 / 29,3. СДЗ = Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в неполностью выработанном месяце. ЧД – это число календарных дней присутствия в неполностью выработанном месяце, ЧКД – число дней по календарю в таком месяце, ЧПКД – число присутственных календарных дней, которые приходятся на фактически выработанное время в неполном месяце.

• Зарплата (всего) – 420000 руб.
• Оплату за сверхурочную занятость в праздничные дни – 18000 руб.
• Доплату за официальное совмещение должностей – 37000 руб.
• Пособие по болезни – 8200 руб.
• Матпомощь – 4000 руб.
• Отпускные за 2022 г. – 34000 руб.

В общую сумму зарплаты включаются следующие выплаты = 420000 + 18000 + 37000 = 475000 руб.

Следовательно, исключению подлежат пособие, отпускные, матпомощь.

Далее определим расчетный период.

СДЗ = 475000 руб. / 317,4 дн. = 1496,53 руб. Компенсация = 1496,53 руб. х 28 дн. = 41902,84 руб. Перед выдачей суммы «на руки» путем наличных расчетов или безналичного перечисления следует удержать НДФЛ.

НДФЛ = 41902,84 руб. х 13 % = 5447 руб. Сумма «на руки» = 41902,84 руб.

– 5447 руб. = 36455,84 руб. СМЗ = Совокупная зарплата / 12 мес.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вход для клиентов

5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы:

1. если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
2. если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

Определим количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка:

1. в июле 2014 года – 19,85 (29,3 / 31 х (31 ‑ 10)).
2. в декабре 2014 года – 24,57 (29,3 / 31 х (31 ‑ 5));

Общее число календарных дней в расчетном периоде составит 337,42 дня (29,3 дн.

х 10 мес. + 24,57 дн. + 19,85 дн.). Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 853,54 руб.

Увольнение последним днем месяца расчет компенсации

Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле: Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо.

Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке . Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так: Расчетный период для компенсации — это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е. п. 4 Положения о среднем заработке : — если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения.

Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего Письмо Роструда от 22.

Используем новый коэффициент 29, 3 при — расчете отпускных: примеры расчетов для — начинающих

Прежде (до 2 апреля) это значение рассчитывалось с учетом 12 праздничных дней и составляло 29,41 дн.

При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание: — отработан ли расчетный период полностью; — в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.

Рассмотрим варианты предоставления отпусков в календарных днях. (Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели — п.11 Положения № 922).

Если отработан весь расчетный период и отпуск предоставляется в календарных днях, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ч. 4 ст. 139 ТК РФ): Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней В расчетном периоде работник мог быть, например, в отпуске за свой счет. Это время из расчетного периода исключается (п.

5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв.

постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922, далее — Положение № 922).

Формула для расчета среднего дневного заработка в такой ситуации будет следующей: Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах) Приведем примеры расчетов. Если же принимать за среднемесячное число календарных дней прежний коэффициент (29,4) то сумма отпускных будет меньше.

Приведем пример. Следует ли в таком случае пересчитать сумму уже выплаченных отпускных за период отпуска с 02.04.2014 по 14.04.2014 в связи с тем, что со 2 апреля среднемесячное число календарных дней изменено с 29,4 на 29,3? Да, следует, считают в Минтруде (письмо от 15.05.14 № 14-0/В-363).

Чиновники сообщили, что 1 апреля отпускные рассчитываются с применением коэффициента 29,4 (360 000 / 12 / 29,4 x 1=1020,41 руб.), за остальные дни — с применением коэффициента 29,3 (360 000 / 12 / 29,3 x 13 = 13310,58 руб.). 2 апреля 2014 года — день увольнения работника. Ему полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет дней расчетного периода при увольнении

Работник работал в организации с 01.04.2013 по 06.12.2013.

За этот период он отсутствовал без уважительной причины 44 дня (прогулы). Учитываются ли указанные дни при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника.

В соответствии с частью второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Соответственно, дни, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогулы), следует исключить из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Полагаем, что формулировка

«время отсутствия работника на работе без уважительных причин»

позволяет трактовать время отсутствия как определенный период, который включает все дни, приходящиеся на это время, в том числе и выходные. Таким образом, при определении количества дней неиспользованного отпуска время отсутствия работника на работе без уважительных причин не включается в стаж работника, дающий право на отпуск.

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев его сохранения работнику установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Согласно частям третьей и четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника.

Формула расчета среднего дневного заработка в этом случае такова: СЗдн.

= ЗП : (29,4 х ПМ + КДН), где: СЗдн. — средний дневной заработок; ЗП — фактически начисленная заработная плата за расчетный период; ПМ — количество полностью отработанных месяцев; КДН — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцев. При этом по смыслу п. 5 и п. 10 Положения отсутствие на работе без уважительной причины в одном или нескольких месяцах расчетного периода не приводит к признанию месяца отработанным не полностью.

Количество полных календарных месяцев в расчетном периоде — 8. Тогда средний дневной заработок составит 510,20 руб. (120 000 : (29,4 х 8)). Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Воронова Елена Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Павел Сутулин, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом: где Мо — количество месяцев, отработанных работником; 12 — количество месяцев в году; Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения; Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле: Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 . Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев.

Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

1. разделить число дней отпуска на 12;
2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета. Определение числа месяцев отпускного стажа работника Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев. Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.

Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.

Роструд подтверждает этот вывод 12 . Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .