Схема расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Схема расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Рассмотрим отражение операций в бухгалтерском учете на примере № 1. Работник, проработав 9 полных месяцев с 11 марта по 16 декабря 2013 года, увольняется. Зарплата составляет 17000 рублей в месяц. Число дней отпуска = 28 : 12 ˟ 9= 21 Расчетный период январь – август, произведем расчет зарплаты: Период Расчет зарплаты Сумма Март 17000/20˟15=12750 12750 Апрель-ноябрь 17000˟8=136000 136000 Среднедневной заработок = 148750 : (8 ˟ 29,3 + (29,3/31˟21) = 148750:(234,4 + 19,84)=585,08 рублей Сумма компенсации = 585,08 ˟ 21 = 12286,68 рублей Зарплата за 11 рабочих дней декабря составила 17000/22*11=8500 рублей.

В бухгалтерском учете отражены следующие операции: Д-т 20 К-т 70 – 8500 руб. начисление зарплаты; Д-т 20 К-т 70 – 12286,68 руб.

начисление компенсационных выплат; Д-т 20 К-т 69,1 – 41,57 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — калькулятор расчета и порядок выплаты

Ст.

127 Кодекса предоставляет возможность выбора сотруднику фирмы при прекращении рабочих отношений:

  1. отгулять имеющиеся у него дни отдыха с последующим увольнением;
  2. получить выплату компенсационного характера за неиспользованный отпуск.

При этом закон гласит о том, что работодатель имеет право предоставить в распоряжение уходящего сотрудника возможность отдохнуть, но не должен этого делать. Однако, осуществить выплату отпускных при увольнении он обязан (требование ст.

84.1, 140 Кодекса). Таким образом, под этим видом выплаты понимается определенное денежное возмещение лицу в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых за отработанное количество времени. Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты: Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв.

Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г.

Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета: Число дней отдыха = (величина установленного договором дней отпуска × цифру фактически отработанных месяцев за рабочий год) /12 Для наглядности рассмотрим следующий пример: Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней.

Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Второй момент, на котором необходимо заострить внимание – это то, как начисляется средний дневной заработок.

Происходит это в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

Здесь нужно знать следующее: Для субъектов, чье время отдыха определяется в рабочих днях, среднее значение зарплаты устанавливается делением фактически полученного заработка на реальное число отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя. Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие необходимой формулы, т.е.

нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на средний дневной заработок лица или воспользоваться калькулятором. При уклонении нанимателя от исполнения возложенных на него по закону обязательств, он подлежит ответственности согласно нормам действующего законодательства.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Отпуск – естественный и важный этап в трудовом законодательстве, и только при соблюдении норм можно добиться хороших результатов, создав оптимальные условия для работы сотрудников. Рассмотрим основной пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также законодательную базу, на основании которой принимаются подобные решения. Компенсационная выплата производится в отношении уже бывших сотрудников, если отпускной:

  • не был использован;
  • использовался не полностью.

Статья 177-я гласит о том, что период длительности трудового отпуска подсчитывается посредством произведения (отпуск за мес.

* кол-во мес.). Если получены десятые части больше 0,5, они округляются, если меньше – происходит округление с недостатком.

Расчет осуществляется по определенному алгоритму:

  1. Берутся дни, имеющие отношение к рабочему году.
  2. Их сумма разделяется на календарные дни.
  3. Если получился остаток дней 15 и выше, то число включается в расчет.

Обычно это время, отработанное сотрудником по факту. К последнему параметру приравниваются элементы: Определяются эти данные в законодательном порядке по устоявшемуся и действующему алгоритму. Рассмотрим, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: порядок, формула расчета.

Размер суммы к получению будет рассчитан так: Где величина S — доход, выплаченный ему в течение последнего года, K –традиционно эта сумма приравнивается к 28 дням. Разберем формулу на конкретном примере: Петров проработал период, равный 11 месяцев.

Общая годовая заработная плана составила за это время 300 000 рублей. Поэтому можно легко рассчитать компенсацию, которая ему полагается при увольнении: (300 000 / 29.4)/12*28 = 23 809 рублей. Что делать, если период работы меньше 11 месяцев? Рассмотрим пример для данной ситуации: Если с момента принятия работника на службу до дня увольнения прошло меньше, чем 11 месяцев, то используется следующий порядок расчетов: В принципе, появился только один новый показатель (K(n)), представляющий собой количество отпускных дней, равное 2.33.

Если зарплата сотрудника за отработанное время – 100 000, то формула примет вид: К=(100 000/29.3)/12*14=3982 рубля.

Данный метод заставляет бухгалтеров сталкиваться с погрешностями, поэтому всегда расчеты проводятся не в пользу работника, провоцируя ущемление его прав на основании закона. Обратите внимание: сумма дней по календарю – данное понятие при этом методе игнорируется.

Иногда праздничные дни выпадают на субботу, воскресенье. Получается, что рабочий год исчисляется как сумма за вычетом нетрудовых дней. Это порядка 328 суток.

Обратите внимание: образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска можно скачать здесь: Образец.

Он содержит в себе необходимость указания основных данных, свидетельствующих о надобности выплаты заработной платы агентом.

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2015-2016 году

При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.

Формула для расчета компенсации:

  1. КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
  2. Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
  3. Сд – среднедневной заработок.

Иванов А.А.

устроился на предприятие 03.05.2014. Дата увольнения 18.01.2015. Оклад 20 000 рублей в месяц, зарплата за январь составила 14 000 рублей.

В отпуске не был. Требуется рассчитать КНО. С 3 мая по 2 января Иванов трудился 8 полных месяцев.

Компенсация за неиспользованный отпуск

К ним относятся:

  1. работники в возрасте до 18 лет.
  2. беременные женщины;

Как было указано выше, для замены отпуска денежной компенсацией в тех случаях, когда это возможно, работник должен написать заявление на компенсацию отпуска.

Помимо этого, в январе было отработано еще 16 дней. Так как 16 дней больше половины месяца, январь берется в расчет как полный.

Пример того, как оно может быть составлено, приведен ниже.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска (образец) В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве трех дополнительных календарных дней, предоставляемых на основании коллективного договора, за рабочий год с 23.03.2015 по 22.03.2016. Ведущий инженер (подпись) Кургузов Г.Н. Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Но случается, что человек отработал не полностью дни перед своим увольнением, к примеру, 2 месяца и 15 дней, то округляется до месяца, но если меньше 15, то округление не делается. Чтобы высчитать сумму выплаты требуется среднее значение заработка перемножить на дни.

Если он работал неполный рабочий день по договоренности, то это никак не влияет на длительность отпуска.

Он не потеряет право на использование отпуска за прошлые годы. Этот срок законом никак не регламентируется.

Если его увольняют, то компания должна заплатить расчет за все не потраченные отпуска.

Перевод сотрудника на другое рабочее место также не снимает с работодателей таких обязанностей.

Но есть случаи, когда компенсацию не платят:

  • Исполнителям, которые работают по гражданско-правовым договорам;
  • Работникам, которые проработали меньше 15 дней.

Согласно тому что, каждый работник имеет право на отпуск, соответственно в случае его неиспользования он вправе получить компенсацию. Но тут, как и в любом другом вопросе, существуют свои нюансы, которые необходимо разобрать.

Ему выплачивают компенсацию за 11/12 от полного отпуска.

В каждом отдельном случае расчет ведется индивидуально, потому как бывают не совсем стандартные ситуации. Но если предоставление обычного отпуска является неукоснительным правилом, то здесь существуют некоторые особенности. Много зависит от рода занятости, режима, стажа и других возможных требований, способствовавших предоставлению дополнительного отдыха.

Данный вид имеет некоторые особенности: Если человеку требуется два отпуска сразу, то данный вопрос он должен решить со своим руководителем. Если человек отказался от дополнительного отдыха, то работодатель должен заплатить ему денежную сумму. А оплачиваемый рассматривают в таком порядке:

  • работа имеет вредоносный характер;
  • представляется опасность для здоровья.

Количество дней определяется специальной комиссией, которая рассматривает абсолютно все нюансы.

Есть определенная категория профессий, которым полагается дополнительный оплачиваемый отдых. Существует определенный порядок выплаты компенсации в некоторых случаях: Есть случаи, которые не подлежат выплатам:

  • учебные, творческие и чернобыльские отпуска не проходят компенсацию.
  • Лица, которым нет 18 лет, не имеют права ни на один из видов компенсации.
  • Если человек скончался, то расчет могут выплатить его наследникам.

Количество дней, которые компенсируются (28/12)*9=21 день.

  • Количество отработанных дней 29,4*9=264,6 дня

  • Средний заработок 120000/264,6=453,51 рубль
  • Выплата за отпуск при увольнении 453,51*21=9523,71 рубль.

Следовательно, рассчитывая любой вид отпуска нужно строго следовать законодательству.

Последний месяц, в котором было отработано 8 дней, не зачитывается.
Его несоблюдение наказывается по закону.

Очень важно правильно вести расчет как работодателям, так и самим сотрудникам.

При выявлении ошибок следует обратиться в свою организацию, где работали.

Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если к моменту ухода с работы у сотрудника остался неиспользованный отпуск, он имеет право получить за него денежную выплату.

Данные о количестве дней невостребованного отпуска содержатся в базе данных бухгалтерии. Для расчета выплат требуется знать:

  • сколько дней отпуска положено работнику;
  • имелись ли периоды, не вошедшие в стаж и какой их срок;
  • размер среднего заработка работника, выплачиваемого ему за период работы.

Период неиспользованного отдыха складывается из следующих данных:

  1. Количество дней отпуска, накопленных сотрудником к моменту увольнения.
  2. Количество дней отпуска, уже использованных ранее.

Для расчета размера положенных отпускных выплат необходимо иметь следующую информацию:

  • Данные о сумме дохода работника за предыдущий год.
  • Сведения о среднем количестве дней в месяце (в расчет берутся календарные дни).

К примеру, заработная плата работника – 20 000 р.

Ежемесячно он получает премию в размере 2 000 р. Необходимо произвести расчет по следующей формуле: ((20 000 + 2 000) *12/12/29,3*28) = 21 023, 90 р.

Для того чтобы сотрудник имел право на отпуск, ему необходимо наработать трудовой стаж. При этом использовать отпуск сотрудник должен не позднее 12 месяцев после прекращения рабочего года, за который ему положен отпуск.

Законом предусмотрены периоды, которые не могут быть включены в отпускной стаж: К примеру, сотрудник принялся за работу 21 января 2013 года. Решение об увольнении он принял 2 февраля 2014 года. В ноябре данный сотрудник имел 18 дней неоплачиваемого отпуска.

Сделать это возможно несколькими путями:

  • Обращение к работодателю письменно с просьбой выплатить отпускные. Если письменное обращение будет проигнорировано, работник имеет право обратиться с жалобой в следующие инстанции:
  1. Прокуратура.
  2. Инспекция по труду.
  3. Суд.

Особенно часто такие случаи стали встречаться в последнее время, когда в стране существует экономический кризис и большинство предприятий не могут содержать большой штат сотрудников. Контроль над рабочим процессом обычно ведется отделом кадров и бухгалтерией.

Для учета всех использованных, перенесенных, отмененных и невостребованных отпусков предусмотрены различные программы, например, «1С». Общим основанием для расчета неиспользованного отпуска будет являться приказ об увольнении.

Именно на основании него делается расчет дней отпуска, за которые положены компенсации. При увольнении любой сотрудник имеет право рассчитывать на положенные ему по закону выплаты. Наиболее распространенными являются выплаты:

  1. Заработная плата (включаются все надбавки, премии и пр.).
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
  3. В ситуациях сокращения штата или ликвидации предприятия, положено также выходное пособие.

Все указанные выплаты должны быть предусмотрены во внутренних локальных актах предприятия и выплачиваться в положенном размере в установленные сроки.

Кроме вышеописанных обязательных выплат, работник может рассчитывать на иные виды выплат.

Наиболее распространенными ситуациями, при которых выплачиваются пособия, являются:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение штата сотрудников.

Законом также предусмотрены иные выплаты выходного пособия.

Например, пособие выплачивается при признании работника негодным к работе в связи с инвалидностью, при отказе работать, если изменились условия договора и пр. Иные виды выплат и их размеры могут быть предусмотрены в локальных актах работодателя.

По правилам увольняющемуся сотруднику положены все обязательные выплаты, предусмотренные законом.

Если коллективным или трудовым договором предусмотрены иные выплаты, например, выходное пособие, они также подлежат уплате.

Если данное условие не было ранее прописано в указанных документах, к ним могут быть заключены дополнительные соглашения, содержащие условия и порядок выплат выходного пособия.

Выходное пособие может быть предусмотрено при определении базы по налогу на прибыль и освобождается от обложения НДФЛ.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

полностью, а в 12-м (декабре) болел 5 дней.

Всего в декабре 31 день, отработано из них 26.Отработанные дни в последнем месяце определятся = 26/31 * 29,3 = 24,66 дн.

Общее количество отработанных дней за год = 11*29,4 + 24,66 = 348,06 дн.

Средний дневной заработок = заработок за год / 348,06 Сумма компенсации при увольнении = средний дневной заработок * количество дней неиспользованного отпуска.

Если сотрудник работал 11 месяцев, то компенсация при увольнении ему положена за 28 календарных дней. Сотрудник на предприятии начал работать с 04.02.2013.

Увольняется 25 октября 2015. Как рассчитать компенсацию отпускных, которая будет ему выплачена при увольнении?

Его 1-й рабочий год : с 04.02.2013 по 02.02.2014, за это время он был в отпуске без содержания 21 день и в основном отпуске 14 дней.