Оглавление:
Вернуть деньги ФСС обязан до истечения 10 дней с даты приема заявления. Правда, если назначается проверка, то срок продлевается.
Зачет выплат по соцпособиям в счет оплаты страхвзносов отражается в отчетах, подаваемых в налоговую инспекцию. Отдельных заявлений на такой зачет не требуется.
Налоговая не требует подтверждать расходы по соцстраху при подаче квартальных и годовых отчетов по страхвзносам.
Запросить подтверждающие документы может только Фонд Соцстраха в рамках выездной или камеральной проверки. А основанием для проверки будут данные от налоговиков о том, что вы понесли расходы на соцпособия, за счет которых уменьшаете взносы к оплате.
Подтверждающие документы предоставляются только в рамках проверки Соцстраха, а состав таких документов зависит от назначения соцпособия. Возмещение из ФСС пособия по беременности и родам в 2023 году, если оно повлекло за собой проверку Соцстраха, предполагает передачу для ознакомления ФСС таких документов: Порядок возмещения пособия по беременности и родам из ФСС в 2023 году в случае выдачи продолжения больничного Подавать документы на возмещение расходов из Соцстраха можно как одновременно на оба больничных, так и по отдельности.
Этот документ составляется в случае, если необходимо возместить расходы, осуществленные в периодах, начиная с 1 января 2023 г.
При выявленной ошибке стоит заказать дубликат документа с правильными данными (как получить дубликат больничного листа, читайте здесь);
Действующие правила позволяют представлять копию листка нетрудоспособности. Если же листок нетрудоспособности подается для возмещения в Фонд социального страхования, то фальшивый больничный сразу же обнаружится, а подавший его работник понесет ответственность. Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим.
В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Документы, необходимые при обращении в зависимости от причины нетрудоспособности и вида пособия с изменениями 2023 года. Приказ Минтруда № 585н от 28.10.2016 и Письмо ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.
Приказ Минтруда № 585н
Список документов на возмещение расходов в Пензенский Филиал №2 ГУ ПРО ФСС РФ, составленный по первым случаям временной нетрудоспособности, который до сих пор не изменился и выручает при каждом новом случае.
Пособие по беременности и родам
Возмещение пособий из ФСС в 2023 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.
Возврат средств будет осуществлен за оплату:
Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.
При его заполнении необходимо указывать следующую информацию: Скачать заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью. Заявление представляется в 2-х экземплярах. Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе.
Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета. Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата.
Если средства были потрачены в 2023 году, то прикладывается форма 4-ФСС. Давайте разберемся, какие документы нужны для оформления больничного листа и получения компенсации из средств ФСС.
Важно Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н.
В этом случае вам нужно подготовить следующие документы:
Важно!
Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.
Как и в предыдущие годы, их состав установлен приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 N 951н. За счет средств ФСС оплачивается период нетрудоспособности, начиная с 4 дня. В случае возврата выплаченных после 1 января 2023 пособий потребуется предоставление: Порядок возмещения изменился незначительно.
По нему определяется наличие льготных условия для организации. ФСС обязан произвести возврат переплаты по страховым взносам в связи с выплатой пособий по нетрудоспособности в срок до 10 дней с момента поступления документов от страхователя. Если проводится камеральная проверка по поданной документации, то срок возврата увеличивается до 3 месяцев, если выездная проверка – до 2 месяцев.
Если результаты проверок положительнее, то принимается решение о возмещении. Возврат денежной суммы производится в трехдневный срок.
В соответствии с этим проектом часть больничного пособия возмещается напрямую работнику из ФСС, при этом работодатель оплачивает только ту часть выплаты, которая производится за его счет – за 3 первых дня.
Чтобы фонд перечислил сумму по больничному застрахованному лицу, работодатель может направить необходимые документы сам в ФСС или передать их работнику для самостоятельной подачи.
Самым основным нововведением стала передача отчетной документации в налоговый орган.
В данной работе мы изучим вопросы, связанные с тем, какие документы потребуются от работодателя в ФСС, чтобы компенсировать свои затраты по соцстрахованию.
Помимо указанных обязанностей за ведомством сохранилась еще одна функция – это проверка расходования страховых взносов.
Для этой цели обязательно требуются специальные документы от соискателя возмещения.
Все документы должны быть правильно оформлены, а включенные расчеты не должны содержать ошибок и неточностей.
В качестве подтверждающих основание выплаты документов необходимо приложить к заявке следующие справки и акты: Как и в предыдущем случае, окончательного бланка, который станет официально формой документа для возмещения средств, пока нет, однако, существует единый образец оформления заявки. Данный документ можно найти на официальном ресурсе ФСС.
После подачи данных документов в течение 10-ти календарных дней, сотрудник ответственного ведомства обязан принять решение и зачислить средства. Чтобы возместить расходы, произведенные работодателем на цели соцстрахования, от него потребуется подготовить пакет обязательной документации, заполнить соответствующую заявку и справку-расчет.
Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2023 году. Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н). Итак, работодателям необходимо представить:
Примерный перечень таких документов: Список документов зависит от конкретного страхового случая.
Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить: Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены: При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены; В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют: В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства: Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:
Напомним, с 01.02.2023 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб. Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы.
Например:
Пример по определению суммы возмещения расходов
Возмещение расходов производится по заявлению работодателя с приложением документов, подтверждающих выплаты. Сведения о страховых взносах и их движении, необходимые ФСС для возмещения сумм работодателю, получает из справки-расчета.
Подробно о перечне сведений, включаемых в справку-расчет, определено в Приказе. Бланк справки-расчета не утвержден на законодательном уровне. Работодатели самостоятельно разрабатывают форму для представления в учреждение при условии указания обязательных для возмещения данных.
Документ должен содержать сведения о суммах: При необходимости проведения контроля на предмет верности данных ФСС может запросить информацию из ИФНС. Оперативность возврата средств расходов предприятию зависит от отсутствия ошибок в представленных документах.
При отсутствии претензий со стороны специалистов фонда возврат средств производится в отведенные сроки.
Ряд регионов реализовал пилотный проект, начало действия которого произведено в 2011 году. Согласно установленной процедуре, предприятие: Расходы работодателей, участвующих в пилотном проекте, не подлежат возмещению работодателей в связи с их отсутствием. Суммы пособий выплачивает ФСС без участия страхователя, за исключением предоставления документов (Читайте также статью ⇒ Возмещение пособий из ФСС.
Порядок возмещения. Пример. Образец заявления). Вопрос № 1. Может ли физическое лицо получить сумму по листку нетрудоспособности напрямую из ФСС?
Вопрос № 2. Указывают ли в расчете по страховым взносам суммы, возмещенные ФСС за период до 2023 года? В отчетности по страховым взносам, представляемых в ИФНС, указывают только суммы возмещения, полученные за превышение расходов начиная с 2023 года.
Суммы, полученные за более ранний период, в отчетности не отражаются.
многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. насколько это правдиво – будет рассмотрено далее.
учтены изменения с 2023 года. список документов для возмещения больничного в фсс указан в приложении к приказу n 951н .
выделяют два вариант возврата средств.
в первом случае уплата засчитывается в следующем периоде.
также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.
для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. их список отражен в законодательстве. перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств.
в фсс страхователь подает пакет документов на возмещение тогда, когда факт наступления временной нетрудоспособности возник до 31. ; с 01.07.2023 – 256,09 руб. (7 800 руб. х 24 мес. / 731 дн.) * утверждены постановлениями правительства рф от 04.12.2014 № 1316 и от 26.11.2015 № 1265.
** установлено п. 5.1 ст. 14 федерального закона от 29.12.2006 № 255‑фз
«об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
. *** установлен п. 2 ч. 1 ст. 6 федерального закона от 19. в 2023 году у страхователей (работодателей) сохранилось право возмещать суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий связанных с рождением детей из средств фсс рф.
то есть начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь вправе уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий (п. 2 ст. 431 нк рф). в разделе 1
«сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»
нельзя одновременно заполнить: строку 110 «сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период», и строку 120 «сумма превышения расходов над исчисленными страховыми взносами за расчетный (отчетный) период».
Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.
Согласно этому нормативному документу для возмещения понесенных расходов страхователь должен представить: Этот же приказ устанавливает обязательные реквизиты для форм документов. Заявление должно содержать:
Справка-расчет, которая рекомендуется к использованию письмом № 02-09-11/04-03-27029, очень похожа на таблицу 1 старой формы 4-ФСС.
В письме также есть форма расшифровки расходов, которая напоминает таблицу 2 прежней формы 4-ФСС. Сумма пособия по больничному листу зависит от страхового стажа работника, который может быть подтвержден трудовой книжкой и иными документами.