Текст приказа смены фамилии

Текст приказа смены фамилии

Образец приказа об изменении (смене) фамилии работника

Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме. По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.

Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов. — реквизиты для визирования приказа.

При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.

Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки. Изменения в форме Т-2 должны быть заверены кадровиком с указанием даты внесения в личную карточку сотрудника изменений.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Чтобы издать рассматриваемый приказ, необходимо получить:

  1. Заявление сотрудницы.
  2. Копии документов, подтверждающие изменения, произошедшие в ее жизни.

Причем подтверждающие документы нужны обязательно; слова сотрудницы не могут служить основанием для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

В описанной ситуации после замужества от сотрудницы потребуются 2 документа:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛАРМ-СЕРВИС» о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2019, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева.

Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/ Также здесь вы можете с нашего сайта по прямой ссылке бесплатно скачать заполненный образец 2022 года этого приказа о смене фамилии после замужества в формате Word.

И использовать его, когда работник/работница меняет фамилию в связи с вступлением в брак.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Вы здесь

Ниже заполняется заголовок распоряжения, который должен отражать суть данного события. В преамбуле приказа желательно указывать основания для его издания.

В распорядительной части записываются должность и личные данные работника, сменившего фамилию, перечень документов, в которые нужно внести исправления. А также дата, до которой необходимо это сделать.

Здесь же должна быть предусмотрена запись об обязательном уведомлении работника о необходимости изменения ИНН, СНИЛС, банковской карточки. В приказе нужно обозначить ответственное лицо, которое должно контролировать его исполнение. Документ подписывается директором компании с расшифровкой его должности и личных данных.

После ознакомления его визируют работник, сменивший фамилию, и ответственное лицо с указанием их должностей и Ф.И.О. В случае когда работник, сменивший персональные данные, работает на основании доверенности с контрагентами компании, в приказе нужно предусмотреть обязанность уведомить об этом их. Если смену персональных данных осуществляет лицо, являющееся главным бухгалтером или руководителем фирмы, то обязательно нужно подавать соответствующие сведения в налоговую, чтобы внести исправления в регистрационные данные.

Скачать образец приказа о смене фамилии работника в формате Word.

Работник изменил фамилию

Автор придерживается первой точки зрения. Представители Федеральной инспекции труда по этому вопросу свое мнение не высказали.

Поэтому многие кадровики вносят изменения и в текст трудового договора, и подписывают с работником дополнительное соглашение. Как оформить приказ правильно.

Приведем правильный вариант оформления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника. Работница ООО «Елочка» И.И. Шарикова вышла замуж и сменила фамилию.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в сведения о персональных данных? РЕШЕНИЕ. Сотрудница должна написать заявление на имя руководителя организации с просьбой внести изменения в кадровые и бухгалтерские документы, на основании которого издается приказ (см. образец на с. 84). На основании приказа вносятся изменения в документы, содержащие персональные данные работника.

Образец приказа об изменении фамилии (о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные) Общество с ограниченной ответственностью «Елочка» (полное наименование работодателя) о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные г.

Волгоград 15 февраля 2008 года (город, место составления) (дата составления приказа) (фамилия, имя, отчество работника) В связи с изменением фамилии работника Шариковой И.И. (прежние персональные данные (новые персональные работника) данные работника) 1. Внести соответствующие изменения в документы, содержащие персональные данные работника Шариковой Ирины Ивановны Табельный (фамилия, имя, отчество работника) (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) а именно изменить в данных документах фамилию и паспортные данные на новые.

(фамилию, имя, отчество, дату рождения, паспортные данные) Основание: свидетельство о заключении брака I-РК № 607974 от 22.12.2007, паспорт серии 1804 № 333515, выдан 05.02.2008 Кировским РОВД г.

Волгограда. 2. Внесение изменений в кадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить начальнику отдела кадров Холодову Владимиру Семеновичу.

(должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести изменения в кадровые документы, содержащие персональные данные работника) 3. Внесение изменений в бухгалтерские и иные некадровые документы, содержащие персональные данные работника, поручить главному бухгалтеру Ледовских Наталье Борисовне. (должность, фамилия, имя, отчество работника, которому поручается внести изменения в иные документы, содержащие персональные данные работника) Руководитель генеральный Морозов А.А.

Морозов работник ознакомлен Снежинкина И.И.

Снежинкина Исправление сведений о фамилии, имени, отчестве или дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении (расторжении) брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Ссылка на их номер и дату обязательна. Фамилия изменена на фамилию Рублева на основании свидетельства о заключении брака I-PK№ 607974 от 24.09.2007

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф.

и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии. Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.
Генеральному директору ООО «Пуш» от офис-менеджера Шереметьевой М.Г.

В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».

Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г.

Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы. ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую. Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . При смене работником ф. и. о. никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно. Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст.

72 ТК РФ . Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. и. о. сотрудника, подать в свое отделение ПФ Р пп.

26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция) : Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.

Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.

Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф. и. о. не такие уж страшные. Главное, чтобы сам сотрудник вовремя сообщал обо всех изменениях в своих личных данных.

Как правильно оформляется смена фамилии сотрудника?

Документом-основанием для подготовки приведенного в задании приказа является свидетельство о регистрации брака. На этот же документ должна быть сделана ссылка при замене фамилии в трудовой книжке офис-менеджера Антоновой И.П. Важную информацию о оформлении дел вы найдете в материале здесь.

При составлении текста приказа инспектор отдела кадров допустила весьма распространенную в данной ситуации ошибку, применив выражение «изменить фамилию». Порядок согласования издаваемых в организации приказов определяется самой организацией и закрепляется, как правило, в Инструкции по делопроизводству или в соответствующем приказе руководителя организации.

В приведенной ситуации визы согласования явно излишни, т.к. издать приказ о внесении изменений в учетные документы работника организация обязана не выясняя при этом мнения отдельных должностных лиц.

Ниже приведен пример оформления приказа о внесении в учетные документы работника изменений анкетных данных (примерная дата регистрации приказа показана с учетом требований о замене паспорта, содержащихся в Положении о паспорте гражданина РФ): Общество с ограниченной ответственностью «Стройматериалы и инструменты» (ООО «Стройматериалы и инструменты») г.

Красногорск Московской обл. Об изменении фамилии Антоновой И.П. В связи со вступлением в брак офис-менеджера Антоновой Ирины Петровны изменить в учетных документах фамилию «Антонова» на фамилию «Панкратова». Трифонова

Приказ о смене фамилии сотрудника

Страница обновлена: 27.03.2014 Приказ о смене фамилии составляется в свободной форме, с соблюдением общих правил и требований к составлению распорядительных документов, и имеет: Перечень основных документов, требующих корректировки и изменений при смене персональных данных, включает:

  • трудовую книжку;
  • журнал учета движения трудовых книжек;
  • личную карту сотрудника;
  • реквизиты лицевого счета;
  • трудовое соглашение и пр.

Кроме прочего сотруднику должно быть выдано страховое свидетельство (по форме ПУ-4).

Основание: свидетельство о заключении брака II–МЮ 327649, выдано 03.03.2010 Дворцом бракосочетания № 1 г. Москвы. Директор Ермошин Г.И. Ермошин офис-менеджер Панкратова И.П. Панкратова бухгалтер Экземпляр приказа получила Т.С.

Внесение новых сведений в трудовой договор (соглашения) проводится посредством составления дополнительного приложения. Однако лучшим способом корректировки данных будет изменение самого текста договора, что определено статьей 57 ТК РФ. Образец бланка приказа о смене фамилии сотрудника скачать (Размер: 23,0 KiB | Скачиваний: 7 092)

Смена фамилии сотрудницы: заявление, приказ и запись в трудовой книжке

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

И.В. Стрешневой (Серафимовой) Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2019, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы; – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2022 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г.

Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2022 Стрешнева И.В. Стрешнева В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя.

Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника На основании свидетельства о браке I-МП № 458158 от 15.01.2019, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.

Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника изменить в учетных документах фамилию бухгалтера Серафимовой Инны Васильевны на фамилию Стрешнева. Генеральный директор Збруев /П.Н. Збруев/

Приказ об изменении (смене) фамилии работника: образец заполнения, бланк скачать

  • Торговля, склад, поставщики
  • АРМ кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 20 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Далее, основываясь на предоставленные сотрудником документы, руководителем предприятия или отделом кадров издается приказ об изменении фамилии работника в свободной форме.

    По структуре такой приказ об изменеии фамилии выглядит следующим образом: — стандартная шапка приказа по личному составу; — заголовок приказа о смене фамилии сотрудника: здесь следует более грамотно обозвать приказ.

    Так как фамилия относится к персональным данным сотрудника, то составляется приказ об изменении персональных данных, а именно, смене фамилии сотрудника; — преамбула: указывается, на основании каких документов был подготовлен приказ (в нашем случае таким основанием служит заявление и заключение/расторжение брака с указанием серии и номера); — распорядительная часть приказа об изменении фамилии работника: здесь прописывается то, что специалисту из отдела кадров необходимо внести изменения в документах, и указать перечень этих документов.

    — реквизиты для визирования приказа.

    При смене фамилии сотрудника в трудовой книжке кадровик зачеркивает старую запись одной линией и вносит новую запись.

    Ссылка на документ, который служит для основания такого действия со стороны кадровика, указывается на внутренней стороне обложки.